Direction de mandat comptabilité

Finance et comptabilité : Vous gérez de manière largement autonome, mais intégrée dans une équipe aux compétences variées, des mandats en comptabilité (livres principaux et auxiliaires).

Processus débiteurs et créditeurs : Vous soutenez les services (y compris les musées) dans l’optimisation de leurs processus débiteurs et créditeurs, gérez les données de base et accomplissez d’autres tâches, y compris les déclarations de TVA.

Portefeuille de tâches varié : Parmi vos autres tâches figure le traitement autonome de la correspondance comptable physique et électronique au sein du département présidentiel ainsi qu’avec d’autres départements et tiers. De plus, vous élaborez des rapports pour les services concernant les livres principaux et auxiliaires.

Savoir-faire & mise en œuvre : Vous assurez, par une communication active au sein de l’équipe, le transfert de savoir-faire (également dans le cadre de l’encadrement des apprentis) et mettez en œuvre les recommandations du contrôle financier conformément aux directives des supérieurs.

Expérience : Vous disposez de plusieurs années d’expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité/finance. Idéalement, vous possédez des connaissances des processus financiers dans l’administration cantonale. Vous maîtrisez bien les processus numériques en comptabilité financière et êtes à l’aise tant avec SAP FI/CO qu’avec les applications MS Office. Des connaissances en SAP SD sont un avantage.

Personnalité : Vous avez une bonne capacité d’assimilation, êtes capable de travailler en équipe, fiable et résistant au stress. Vous travaillez avec précision et accomplissez vos tâches rapidement et de manière autonome. Le changement fréquent entre les différents mandats comptables et sujets spécialisés exige une grande flexibilité.

Formation : Vous avez réussi la formation continue en tant que gestionnaire en comptabilité.

Langue : Une bonne capacité de communication et un allemand écrit irréprochable complètent votre profil.

Le Secrétariat général est le pivot du département présidentiel de Bâle-Ville. Il fournit une multitude de prestations pour différents domaines : de la culture, du développement cantonal et urbain, à l’égalité et la diversité, en passant par l’office statistique et le marketing territorial. Il est responsable du bon déroulement et du traitement dans les délais des affaires du département et représente celui-ci lors de conférences et dans des groupes de travail. Les prestations du Secrétariat général soutiennent directement le département présidentiel dans la mise en œuvre de divers projets et mesures.

Le service Finances & Contrôle est responsable de la gestion financière du département ainsi que de la comptabilité régulière et conforme.