Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Servicecenter 100% (m/w)

Wir möchten Sie begeistern mit

Administrations- und Verwaltungsaufgaben für das Servicecenter, einschliesslich:

• Dokumentenmanagement / Datenpflege: Erfassen, Pflegen und Ablage (Archivieren) der Inventarstammdaten und der zugehörigen Dokumente
• Korrespondenz: Erstellung, Bearbeitung und Versand von E-Mails, Briefen und Berichten
• Vor- und Nachbearbeitung von Meetings: Protokollieren von Besprechungen und Festlegen von Aufgaben, Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Schnittstellenfunktion: Kommunikation mit Lieferanten, Partnern und Dienstleistern für die technische Abteilung
• Erstellung und Pflege von Berichten und Auswertungen: Unterstützung bei der Aufbereitung von Daten und Statistiken für die technische Abteilung
• Terminmanagement: Koordination und Organisation von Terminen
• Postverwaltung: Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs sowie Versand des Postausgangs
• Administrative Unterstützung: Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben für die technische Abteilung gemäss Vorgaben
• Projektmitarbeit: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten nach Anweisung

Hiermit können Sie uns überzeugen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Weiterbildung im jeweiligen Fachgebiet (techn. Weiterbildung bei kaufm. Grundausbildung oder kaufm. Weiterbildung bei technischer Grundausbildung) von Vorteil
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Erfahrung in den Bereichen Beschaffung, Bauwesen, Administration sowie im Vertragswesen (z.B. Offerten, Vertrag, Auftrag, etc.) von Vorteil
• Hohe Leistungsbereitschaft und Engagement
• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
• Zielorientierung sowie ausgeprägtes Bewusstsein für Termine, Qualität und Kosten
• Besitz eines CH-Führerscheins der Kategorie B
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Eine familiäre Unternehmenskultur und hilfsbereite Teams
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit entsprechender Vergütung
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und lebhaften Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Entwicklungsraum für eigene Ideen und Fähigkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten mit betrieblicher Unterstützung
• Ein motiviertes Team, das Herausforderungen gemeinsam angeht
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• 5 Wochen Ferien
• Kostenloser Parkplatz