Collaborateur/trice soutien à la direction / Secrétariat administration communale Aesch 80-100% (temporaire)

À propos de cette offre

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Aesch est une commune dynamique dans la vallée de la Birse. Situé en pleine nature, ce village vivant se développe en un lieu où toutes les générations aiment vivre, travailler et se détendre. Pour les quelque 11'400 habitantes et habitants, l'administration communale fournit de nombreux services.

Pour le poste de soutien à la direction / secrétariat, nous recherchons en raison de contraintes de personnel, dès que possible ou selon accord (temporairement jusqu'au 31.08.2026), une personnalité expérimentée, orientée client et service, apportant une réelle valeur ajoutée, en tant que

Collaborateur/trice soutien à la direction / Secrétariat administration communale Aesch 80-100% (temporaire)

Votre domaine de responsabilité :

• Gestion du secrétariat / soutien à la direction de l'administration communale d'Aesch en collaboration avec une autre collaboratrice
• Soutien au conseil communal, à la direction, au chef de l'administration communale, aux chefs de secteur dans les tâches quotidiennes
• Responsabilité de l'organisation, de la préparation et du suivi des séances du conseil communal et des commissions communales ainsi que des assemblées communales, y compris la prise de procès-verbaux.
• Fonction de pivot pour les rendez-vous, réunions, événements, présentations, courrier et téléphones ainsi que pour la correspondance du conseil communal.
• Organisation autonome et réalisation des événements de la commune d'Aesch
• Responsabilité principale pour AXIOMA CMI – gestion des affaires et des documents de la commune d'Aesch

Votre profil :

• Formation commerciale achevée (CFC) ou formation équivalente, assistant(e) de direction avec certificat professionnel
• Expérience dans le domaine administratif d'une commune et très bonnes connaissances du programme CMI AXIOMA ainsi que dans la gestion des processus et des projets, un atout
• Bonne culture générale, grande aisance dans la correspondance écrite, sens de l'organisation, assurance et grandes compétences sociales
• Esprit de service, orientation client et solution, esprit d'équipe, flexibilité, sens des responsabilités, résistance au stress et disponibilité à travailler en dehors des heures normales de travail.

Notre offre :

Nous vous proposons une activité autonome, variée, responsable et exigeante au sein d'une équipe dynamique et expérimentée. De bonnes possibilités de formation continue, des prestations sociales attractives ainsi qu'un lieu de travail attrayant au Château d'Aesch. La commune d'Aesch est détentrice du label iPunkt. Les candidatures de personnes en situation de handicap sont les bienvenues.

Intéressé(e) ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète via notre portail de candidature en ligne sur www.aesch.bl.ch.