Assistant(e) de bureau (h/f/d)

À propos de cette offre

Vos perspectives chez nous

• Pas un jour pareil. En tant qu'assistant(e) de bureau (h/f/d), vous êtes la première personne de contact pour les demandes internes et externes et vous soutenez notre équipe dans les tâches quotidiennes. Fiable et discret(ète), vous coordonnez et organisez les réunions – de la planification des rendez-vous à la préparation et au suivi, jusqu'à la gestion professionnelle de la boîte mail. En tant qu'interface de confiance, vous priorisez les tâches de manière anticipée, gardez une vue d'ensemble même dans un environnement dynamique et assurez le bon déroulement des processus.
• Grandir ensemble. En tant que talent organisationnel, vous gardez les rênes : vous gérez la base thématique, préparez de manière autonome des présentations – de l'agenda initial au document final – et travaillez en étroite collaboration avec les partenaires commerciaux des RH, des finances et du marketing. Vous coordonnez le plan annuel pour tous les événements et initiatives internes.
• Gestion de bureau de A à Z. Dans ce rôle varié à la réception, vous veillez à ce que notre bureau soit une zone de rencontre accueillante et professionnelle. Vous assurez le matériel nécessaire, vous occupez d'une infrastructure fonctionnelle et coordonnez les prestataires externes tels que la gestion des installations, la communauté Circle ou le service aéroportuaire.

Votre contribution à notre équipe

• Bonjour joueur d'équipe : Une collaboration amicale ainsi qu'une forte orientation service sont aussi importantes pour vous que pour nous. Vous prenez plaisir au défi commun. Et last but not least : nous avons de l'humour – vous aussi ?
• Vos compétences : Grâce à votre aisance en communication et à votre expérience en gestion de bureau, vous maîtrisez parfaitement le quotidien professionnel. Vous vous distinguez par votre engagement, votre manière de travailler autonome et structurée ainsi que votre sens de l'organisation. Vous gardez le calme nécessaire dans les situations stressantes. D'excellentes connaissances en allemand et en anglais sont aussi naturelles pour vous que d'excellentes compétences en PowerPoint/Excel.
• Votre parcours professionnel : Vous avez terminé avec succès une formation commerciale. De plus, vous avez au moins 8 à 10 ans d'expérience en assistance et/ou en soutien aux cadres dans le secteur des services professionnels. Les meilleures conditions pour démarrer avec nous.