Backoffice Manager:in - Finanzen & IT-Affinität (m/w/d)

ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser ROCKEN Partner startete in den 90ern im IT-Umfeld. Seit der Gründung ist unser Partner ein inhabergeführtes Unternehmen. Dessen Erfolg basiert seit dem ersten Tag auf dem richtigen Riecher für beste Lösungen und auf gegenseitigem Vertrauen. Unterdessen beschäftigt das Unternehmen rund 200 engagierte Mitarbeitende an 11 Standorten in der Schweiz und im Ausland. Unser Partner setzt sich Tag für Tag für deren Kunden ein, spezifisch für optimale digitale Infrastrukturen für jedes Unternehmen.

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Rolle:

Du möchtest nicht nur unterstützen, sondern auch gestalten? In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung im Backoffice mit Fokus auf Verrechnungen und Projektadministration. Deine IT-Affinität und deine strukturierte Arbeitsweise helfen dir, Prozesse zu optimieren und reibungslos zu steuern.

Verantwortung:

• Du verantwortest die Projektadministration von der Offerte bis zur Abrechnung (Debitoren, Verträge).

• Du unterstützt das Management im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft.

• Du übernimmst die Koordination von Terminen und managst den Empfang sowie die Telefonzentrale.

• Du erstellst Reports, pflegst Daten und unterstützt bei der Optimierung von Abläufen.

• Du wirkst im Sales-Support sowie bei internen Projekten aktiv mit.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Projekt- oder Debitorenadministration

• IT-Flair und gute Kenntnisse in gängigen Tools (MS Office, ERP, CRM)

• Verantwortungsbewusste, dienstleistungsorientierte und offene Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil, Französisch wünschenswert

Pluspunkte
Erfahrung in der Arbeit mit IT- oder Technologieumgebungen

• Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Eingespieltes und dynamisches Team

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Arbeitsort
Solothurn

Kontakt

Vera-Lucia Bösch,
+41443852142