Verantwortliche(r) Administration im Jobsharing 40% - 60% (Do. + Fr.)

Killer Interior AG

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  • Date de publication :

    22 avril 2024

  • Taux d'activité :

    40 – 60%

  • Type de contrat :

    Durée indéterminée

  • Lieu de travail :

    Lupfig

Verantwortliche(r) Administration im Jobsharing 40% - 60% (Do. + Fr.)

Verantwort-

liche(r)

Administration im Jobsharing 40% - 60%

(Do. + Fr.)

Ihr Aufgabenfeld:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Bedienung und Unterhalt der Telefonzentrale
  • Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern inkl. Vorbereitung von Sitzungszimmern und sonstigen Räumlichkeiten
  • Bewirtschaftung Büromaterial und Verbrauchsmaterial für Küchen und sanitäre Anlagen
  • Abwicklung von Kundendokumenten (wie Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen)
  • Stellvertretung in der Kreditorenbuchhaltung (nach Absprache mit der Leitung Buchhaltung)
  • Mithilfe bei Stunden- und Spesenbewirtschaftung für die monatliche Lohnverarbeitung
  • Mithilfe bei der Organisation von Firmenanlässen, Events und Geschäftseröffnungen von Kunden
  • Stellvertretung bei Ferienabwesenheit

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Stilsicheres Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
  • Fundierter Umgang mit MS Office
  • Dienstleistungsorientierte, zuverlässige und flexible Persönlichkeit

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