Collaborateur administratif*r en gestion des applications (50 %) - Entrée : immédiate ou selon accord
Stadt Luzern
Luzern
Infos sur l'emploi
- Date de publication :15 septembre 2025
- Taux d'activité :50%
- Lieu de travail :Luzern
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe dynamique et orientée client ! Un environnement agréable vous attend.
Tâches
- Élaboration et suivi des contrats fournisseurs, respect des délais.
- Gestion des prolongations et modifications des contrats avec soin.
- Traitement des commandes de logiciels et contrôle des coûts.
Compétences
- Diplôme de bachelor ou formation professionnelle pertinente exigée.
- Compétences en gestion des contrats et contrôle budgétaire.
- Excellente communication et orientation service client.
Est-ce utile ?
Vous voyez ce qui compte et apportez votre nature gagnante et orientée client à notre équipe – bienvenue parmi nous !
Vos tâches
- Vous créez, entretenez et surveillez les contrats fournisseurs et vous assurez que les délais et accords sont respectés.
- Vous gérez les renouvellements et ajustements de contrats et documentez soigneusement les modifications.
- Vous traitez les commandes de logiciels, licences et services, vérifiez les offres et assurez le contrôle des coûts.
- Vous entretenez les budgets de maintenance et de licences, réalisez des analyses d'écarts et soutenez les prévisions.
- Vous vérifiez et comptabilisez les factures, clarifiez les différences avec les fournisseurs et surveillez les délais de paiement.
- Vous soutenez administrativement le département, créez des synthèses et rapports et entretenez les ressources de connaissances.
Votre profil
- Vous possédez un diplôme de bachelor ou une formation professionnelle achevée (EFZ) avec une formation complémentaire fonctionnelle.
- Une expérience professionnelle de plusieurs années en gestion contractuelle ou contrôle de gestion facilite votre intégration.
- Vous travaillez avec soin et de manière structurée et abordez de manière proactive les interlocuteurs internes et externes.
- Vous maîtrisez les chiffres et les processus budgétaires et détectez les écarts rapidement.
- Vous êtes communicatif, orienté service et gardez une vue d'ensemble même dans les phases stressantes.
- Votre volonté de développement continu dans le domaine complète votre profil.