Sachbearbeiterin Immobilien 80% in 8602 Wangen (ZH)

À propos de cette offre

Hauptaufgaben

Administrative Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen
• Führung und Pflege der Mieter- und Objektdaten im Bewirtschaftungssystem (Immotop 2)
• Erstellung von Mietzinsanpassungen und Korrespondenz
• Bearbeitung von Mieteranliegen (schriftlich und telefonisch)
• Organisation und Verwaltung von Objektunterlagen

Unterstützung der Bewirtschaftung

• Unterstützung der Immobilienbewirtschafterin im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Abrechnungen und Berichten
• Mithilfe bei Neuvermietungen (Inserate, Besichtigungstermine, Bewerbungsprüfung, Wohnungsübergaben- und abnamen)
• Organisation und Koordination von Reparaturen und Unterhaltsarbeiten

Kommunikation und Koordination

• Ansprechpartnerin für Mieter, Eigentümer, Handwerker und Dienstleister
• Einholen von Offerten und Terminorganisation
• Bearbeitung von Schadensmeldungen

Kompetenzen und Verantwortung

• Administrative Betreuung eines Teilportfolios unter Anleitung der Bewirtschafterin
• Verantwortung für korrekte und vollständige Datenpflege
• Selbständige Bearbeitung zugewiesener administrativer Aufgaben

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig), möglicherweise eine Ausbildung zur Sachberarbeiterin Immobilienbewirtschaftung
• Erfahrung in der Immobilienbranche zwingend
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse einer Immobiliensoftware (Immotop 2) zwingend

Persönliche Anforderungen

• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Dienstleistungsorientiertes Denken
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Führerausweis Kat. B