Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

Unser ROCKEN-Partner ist der Dienstleistungspartner im Immobilienmanagement. Im Bereich Bewirtschaftung, Facility Management, Baumanagement und Vermietungsmanagement ist er der Experte. Mit seinem Wissen, seinem Know-how und seiner Erfahrung ist er in der Lage, das Potenzial seiner Liegenschaften wahrzunehmen und seinen Wert über die Zeit zu erhalten und auszubauen.

Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte!

Verantwortung:

• Du übernimmst die administrative und organisatorische Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Der telefonische Kontakt mit Mietenden, Objektbetreuenden, Handwerksbetrieben sowie Behörden gehört zu Deinem Alltag - Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert.

• Du bearbeitest eingehende Kündigungen sorgfältig und stellst sicher, dass alle relevanten Schritte fristgerecht eingeleitet werden.

• Reparaturaufträge werden von Dir vorbereitet und erteilt, dabei behältst Du jederzeit den Überblick über laufende Arbeiten.

• Du kümmerst Dich um die Bearbeitung und Kontierung von Kreditorenrechnungen und stellst die korrekte Weiterverarbeitung sicher.

• Darüber hinaus unterstützt Du die Immobilienbewirtschaftung tatkräftig bei Wohnungsabnahmen und -übergaben, Mietzinsanpassungen und weiteren administrativen Aufgaben.

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine technische Ausbildung - zum Beispiel als Hochbauzeichner/-in - ergänzt durch eine Weiterbildung als Technische/-r Kaufmann/-frau.

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bringst Du mit, idealerweise konntest Du bereits fundierte Kenntnisse in der Immobilienbranche sammeln.

• Deine Muttersprache ist Deutsch, und Du zeichnest Dich durch stilsichere schriftliche Kommunikation aus.

• Du hast ein ausgeprägtes Interesse an digitalen Lösungen und gehst aktiv auf Veränderungen ein.

• Kundenorientierung ist für Dich selbstverständlich, und Du pflegst einen respektvollen, partnerschaftlichen Umgang mit allen Beteiligten.

• Deine unternehmerische Denkweise sowie Deine professionellen Umgangsformen machen Dich zu einer wertvollen Unterstützung im Team.

• Coaching und Mentoring
• Homeoffice
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Offene Unternehmenskultur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team

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Arbeitsort
Zürich

Kontakt

Jasmin Meier,
+41443852812