SECRETAIRE-RECEPTIONNISTE h/f 40% – CDM 1 an

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SECRETAIRE-RECEPTIONNISTE h/f 40% – CDM 1 an

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Descriptif du poste

L’EMS « LA PROVVIDENZA » est un établissement médico-social de long séjour disposant de 64 chambres individuelles, destiné aux personnes âgées. Situé dans le quartier historique de Carouge, il offre un environnement chaleureux et sécurisé parfaitement adapté aux besoins de nos aînés.

Votre mission principale

Assurer un accueil physique professionnel et chaleureux des résidants et de leur famille ainsi que pour tous autres visiteurs de l’établissement. Gérer le standard téléphonique , orienter les appels vers les différents interlocuteurs et effectuer diverses tâches administratives.

Vos tâches

– Accueillir les visiteurs (résidants, famille, membres du personnel, fournisseurs, médecins…) ;

– Gérer le standard téléphonique ;

– Gérer le courrier entrant et sortant : réception, tri, distribution et envois ;

– Gérer l’économat : commande, réception et distribution des fournitures ;

– Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins du service : classement, correspondance, affichage, mise sous pli ;

– Gérer la caisse de la réception ;

– Soutenir le service comptabilité dans la gestion des factures médicales ;

– Traiter et saisir des petites écritures comptables ;

– Effectuer les réponses aux candidatures selon les directives et trier la base de données « human sourcing ».

Profil recherché

– Diplômé-e d’un CFC Employé de commerce ou équivalent ;

– Une expérience réussie de 3 à 5 années sur la même fonction et idéalement dans le milieu social ;

– De bonne présentation, vous disposez d’un excellent sens de l’accueil et de l’écoute ;

– Organisé-e, méthodique, vous appréciez le travail polyvalent et savez travailler de manière autonome ;

– Vous disposez de bonnes compétences en informatique et maitrisez les outils de base : word-excel-outlook…

– De langue maternelle Française, vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles.

Organisation et modalités du poste

– Le poste est partagé avec la secrétaire réceptionniste déjà en place ; le temps de travail de 40 % sera réparti sur 2 jours par semaine jeudi et vendredi

Une flexibilité et disponibilité est exigé pour assurer un plein temps lors des périodes de congés de la deuxième personne.

– Date d’entrée : dès que possible

– Rémunération basée sur la grille de l’Etat de Genève

– Contrat à Durée Maximale d’un an

Modalités et adresse de postulation

Pour postuler , veuillez adresser un dossier complet et cliquez sur le lien suivant : https://inrecruitingfr.intervieweb.it/ems/jobs/secretairereceptionniste-40-38749/fr/

• CV
• lettre de motivation
• diplôme
• certificat de travail