Employée secrétariat 60-80% dès août 2026 ou selon accord

À propos de cette offre

Nous sommes un cabinet de physiothérapie moderne avec un centre de fitness intégré à Embrach. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personne engagée et sympathique, qui aime prendre des responsabilités et réfléchir activement.

Vous avez une pensée logique et connectée et gardez une vue d'ensemble même dans un environnement dynamique. Même dans des situations animées, vous travaillez de manière concentrée, efficace et précise. Cela vous correspond ? Alors vous êtes exactement la bonne personne pour nous.

Vos tâches :

• Planification des rendez-vous et organisation des traitements à l'accueil ou par téléphone, coordination des traitements, ainsi que maintenance et contrôle de l'agenda
• Correspondance par e-mail et traitement du courrier et des messages internes
• Gestion des documents et traitement des retours électroniques
• Saisie et mise à jour des données clients
• Traitement des prescriptions de physiothérapie entrantes
• Obtention et traitement des accords de prise en charge
• Administration des abonnements fitness
• Comptabilité incluant facturation, relances, enregistrements et corrections
• Travaux comptables
• Administration du personnel
• Soutien à la direction dans les questions organisationnelles et les projets
• Diverses tâches administratives telles que gestion des commandes, tenue de caisse
• Administration système ainsi que création et maintenance de listes et rapports (Excel)
• Maintenance du site web

Votre profil :

• Secrétaire médicale ou formation d’assistant médical avec formation complémentaire en administration. Formation commerciale avec expérience dans le domaine médical.
• Très bonnes connaissances de MS Office et des logiciels de gestion de cabinet courants
• Capacité d’assimilation rapide et pensée connectée
• Méthode de travail structurée, précise et autonome, grande capacité de concentration même en cas de forte charge de travail
• Personnalité amicale et orientée service
• Connaissances en ressources humaines un avantage
• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit, autres langues un plus

Nous vous offrons :

• Un domaine d’activité varié et diversifié
• Une ambiance de travail agréable dans une équipe motivée
• Horaires de travail réguliers (probablement lun/mer/jeu), flexibilité un avantage
• Conditions de travail modernes et conditions d’emploi progressistes
• Possibilités d’entraînement gratuites
• Place de parking disponible

Informez-vous davantage sur notre site web : www.physiotherapie-embrach.ch

Veuillez nous envoyer votre candidature complète par e-mail à : michele.tebrake@physiotherapie-embrach.ch

Pour toute question, contactez Michèle te Brake sans engagement au 044 865 71 91.

Nous nous réjouissons de vous rencontrer !

Votre futur employeur