Employé/e administratif/ve Import & Logistique de transport (60–100 %)

À propos de cette offre

Transports internationaux | Gestion des importations | Achats

Qui nous sommes

The Asia Company S.A. (TAC) est une entreprise familiale suisse en pleine croissance basée à Münchenstein (BL). Nous sommes spécialisés dans l'importation et la distribution d'aliments asiatiques et fournissons des clients dans la restauration, le commerce de gros et de détail dans toute la Suisse.

Notre succès repose sur une équipe engagée et multiculturelle de plus de 50 collaborateurs. Nous attachons de l'importance au respect mutuel, à la responsabilité individuelle, à des processus décisionnels courts et à une atmosphère de travail familiale.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès que possible ou selon accord une personne fiable, organisée et engagée pour gérer nos importations internationales de marchandises.

Vos tâches

* Organisation, coordination et supervision de nos importations internationales de marchandises en provenance d'Asie, d'Europe et d'autres pays d'origine
* Gestion de toute la chaîne de transport – du transport maritime au transport européen jusqu'à la livraison à notre site en Suisse
* Suivi continu des envois, des dates de livraison et des processus de transport ainsi que coordination en cas de retards ou d'écarts
* Collaboration étroite et communication avec les fournisseurs internationaux, les transitaires, les prestataires de transport et les agents en douane
* Vérification et contrôle des documents fournisseurs et de transport pour leur complétude et exactitude
* Contrôle des factures de transport et de fret ainsi que vérification des tarifs et conditions convenus
* Contrôle des dédouanements à l'importation et des facturations douanières, notamment en ce qui concerne les taux de douane appliqués, ainsi que résolution d'éventuelles divergences avec les agents en douane concernés
* Coordination des livraisons avec notre logistique interne et les départements concernés

Selon le taux d’activité et l’expérience, vous assumerez également des tâches dans les achats :

* Enregistrement et traitement des commandes auprès de nos fournisseurs internationaux
* Suivi des confirmations de commande, des dates de livraison et du statut des commandes
* Soutien à la coordination et à la planification de nos approvisionnements

Ce que vous apportez

* Formation achevée de gestionnaire en transport ou formation commerciale avec expérience professionnelle correspondante dans le transport ou la gestion des importations
* Bonnes connaissances des processus internationaux de transport et d'importation, idéalement dans le domaine du transport maritime
* Connaissances de base des procédures douanières suisses et bonne compréhension des documents de transport et douaniers
* Bonnes compétences en anglais à l’oral et à l’écrit pour la communication avec des partenaires commerciaux internationaux
* Bonnes connaissances de l’allemand ainsi qu’une maîtrise sûre de MS Office
* Expérience avec Microsoft Dynamics 365 Business Central est un avantage
* Méthode de travail structurée, autonome et soigneuse avec un bon sens du détail et des chiffres
* Talent organisationnel, sens des responsabilités et plaisir à collaborer avec différents interlocuteurs
* Ouverture à remettre en question les processus existants et à proposer des améliorations

Ce que nous vous offrons

* Taux d’activité flexible de 60 à 100 %, avec un domaine de responsabilités adapté à votre taux d’activité
* Activité variée dans le commerce international des produits alimentaires
* Travail autonome et possibilité d’apporter vos propres idées
* Communication directe et processus décisionnels courts
* 5 semaines de congés et 13e mois
* Remises attractives pour les employés sur notre gamme de produits
* Équipe familiale et internationale avec une atmosphère de travail ouverte et collégiale
* Perspectives à long terme dans une entreprise suisse en croissance

Intéressé/e ? Nous nous réjouissons de votre candidature !

Vous connaissez les processus du transport international et souhaitez mettre vos connaissances au service d’un importateur ? Alors vous êtes au bon endroit chez nous !

Nous attendons votre candidature avec CV avec impatience.

The Asia Company S.A.

Frankfurt-Strasse 38, 4142 Münchenstein

Les candidatures directes sont préférées.