Employé(e) à l'accueil (h/f/d)

Employé(e) à l'accueil (h/f/d)
Lieu de travail : Root D4 Taux d'occupation : 100% Début de l'emploi : Immédiatement ou selon accord Département : Réception / Services domestiques / Hôtellerie

Vos missions

• Accueil professionnel de tous les clients internes et externes, fournisseurs et visiteurs
• Gestion de l'accès des visiteurs/utilisateurs (bureau, parkings, distributeurs automatiques) et suivi
• Réponse aux demandes entrantes et transmission et/ou soutien approprié au demandeur
• Soutien à la gestion des services de messagerie et au traitement des colis entrants et sortants et des envois (postaux)
• Responsabilité de l'ensemble du processus de commande des fournitures de bureau
• Vérification et mise à jour continue du manuel d'accueil
• Soutien à l'organisation et à la réalisation de petits événements
• Gestion et signalement des urgences et co-responsabilité lors des évacuations
• Diverses tâches administratives et soutien au responsable de l'espace de travail

• Formation de base achevée dans le domaine commercial ou dans le secteur de l'hôtellerie
• Expérience professionnelle dans un domaine similaire
• Excellentes connaissances en allemand et en anglais, à l'oral comme à l'écrit, sont indispensables
• Très bonnes compétences en MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Certificat de secouriste reconnu
• Esprit de communication et d'organisation prononcé ainsi qu'une très forte orientation service
• Approche réfléchie, orientée vers les solutions et proactive avec une grande initiative personnelle
• Esprit d'équipe avec une attitude très amicale et serviable

Nous nous engageons à cela, aujourd'hui et à l'avenir.

Votre contact RH Svenja Eckl
Partenaire commercial RH
+41 79 158 46 29 Aucune candidature de prestataires de services de personnel ne sera prise en compte pour ce poste.