Sachbearbeiter/in 35% Pensum

Sachbearbeiter/in (Teilzeit, 35% Pensum)

Arbeitsort:
Schellenrain 3, 6210 Sursee oder 6206 Neuenkirch

Arbeitszeit:
- 14 Stunden pro Woche (35% Pensum) verteilt auf 2 oder 3 Arbeitstage in der Woche
- Fixer Arbeitstag: Montag
- Zusätzlicher Arbeitstag: Mittwoch oder Donnerstag (flexibel)

Ferien:
5 Wochen pro Jahr (ca. 8.75 Ferientage pro rata)

Bruttojahreslohn:
CHF 22’672 (CHF 1’744 × 13 Monate)

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Buchhaltungsarbeiten:
  Verbuchen von Belegen und Spesen

• Ablage und Organisation:
  Pflege der Ordnerstruktur (digital sowie physisch) und systematische Ablage aller relevanten Dokumente

• Kommunikation:
  Beantworten von E-Mails, Pflege der Social-Media-Kanäle sowie Bearbeitung von Briefen

• Inventarverwaltung:
  Erfassung von Warenbezügen und Überwachung des Inventars

• Instandhaltung:
  Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um die Instandhaltung

• Event-Begleitung:
  Mitkommen an anfallende Events zur Unterstützung vor Ort

• Zusammenarbeit:
  Enge Kommunikation und Abstimmung mit der Geschäftsleitung bezüglich anfallender Nacharbeiten

Anforderungen:

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltung und administrativen Abläufen

• Sicherer Umgang mit E-Mail-, Social-Media- und Briefkommunikation

• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

• Flexibilität in der Einteilung der zweiten Arbeitszeit (Mittwoch oder Donnerstag)

• Hundefreundlichkeit ist erwünscht

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