Fachkraft Finanz- und Projektunterstützung (m/w/d)

Rolle:

In dieser Rolle verantwortest du die administrative Unterstützung und finanzielle Steuerung internationaler Projekte im Bereich Peacebuilding. Du arbeitest eng mit Projektleitungen zusammen und stellst die Einhaltung vertraglicher Vorgaben sowie die lückenlose Dokumentation sicher. Im Fokus steht die Überwachung von Projektbudgets und die fristgerechte Erstellung von Finanzberichten. Deine Erfahrung auf Executive-Level ermöglicht es dir, komplexe Anforderungen effizient umzusetzen und Prozesse aktiv mitzugestalten. Du agierst als zentrale Ansprechperson für die finanzielle Integrität der Projekte.

Verantwortung:

• Du steuerst die Projektfinanzen sowie Zahlungsabwicklungen gemäss den Vorgaben des Fördermittelgebers.
• In dieser Rolle unterstützt Du intern wie extern bei finanziellen und administrativen Prozessen, auch aus der Ferne.
• Du erfasst Ausgaben im Buchhaltungssystem, führst Controlling-Aufgaben durch und erstellst regelmässige Finanzberichte für den Geber.
• Als Fachkraft für Finanz- und Projektunterstützung bereitest Du projektbezogene Finanz- und Verwaltungsunterlagen zur Prüfung vor.
• Du organisierst Buchungen für Reisen, Visa, Versicherungen und Unterkünfte und koordinierst die Logistik für Veranstaltungen.
• In dieser Position wirkst Du an der Erstellung von Anträgen und relevanten Projektunterlagen mit.

Qualifikationen:

• Du verfügst über umfassende Erfahrung in der Projekt- und Finanzleitung sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft 365
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch auf Niveau C1 oder höher zeichnen dich aus
• Du bringst fundiertes Buchhaltungswissen mit; Erfahrungen mit Microsoft Business Central sind von Vorteil
• Dank deiner hohen Zuverlässigkeit und Genauigkeit arbeitest du strukturiert und selbstorganisiert
• Du überzeugst mit ausgeprägtem Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Mit deiner interkulturellen Kompetenz und deinem Kommunikationstalent passt du dich flexibel an dynamische Projektanforderungen an

• Offene Unternehmenskultur
• Familienfreundliche Anstellungsbedingungen, Kinderbetreuung
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Markt- und leistungsgerechte Löhne

https://rocken.jobs

https://rocken.jobs/application/profil-erstellen/

Arbeitsort
Birsfelden

Kontakt

Katharina Röver,
+41443852174