Assistent:in Niederlassung / Sekretariat (80 %)

À propos de cette offre

Aufgabenbereich

Gemeinsam mit einer weiteren Assistentin unterstützt du die Leitung und das Team unserer Niederlassung in Zürich in einer wichtigen Drehscheibenfunktion. Du übernimmst klassische Aufgaben im Büromanagement, wie:

• Interne und externe Korrespondenz
• Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
• Terminkoordination
• Bewirtschaftung unserer Teeküche
• Empfang und Betreuung von Kund:innen, Partner:innen und Gästen
• Du kümmerst Dich um einfache organisatorische Aufgaben beim Eintritt neuer Mitarbeiter:innen (z. B. Vorbereitung des Arbeitsplatzes, Bereitstellung der Unterlagen).
• Du unterstützt unsere Projektleiter:innen bei der Erstellung von Offerten und der Rechnungsstelung, sowie bei administrativen Aufgaben in den Kundprojekten.
• Bei Bedarf hilfst Du bei der Organisation von Anlässen für Mitarbeitende und Kund:innen.

Anforderungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder über relevante berufliche Erfahrungen. 

• Du bringst fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Programmen und Cloud-Diensten mit; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil.

• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Funktion – vorzugsweise in der Bau-, Immobilien- oder Beratungsbranche. 

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und Englischkenntnisse sind ein Plus. 

• Du bist eine teamorientierte, kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen und Eigeninitiative.

• Du bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit und übernimmst die Rolle der ersten Ansprechperson für Kund:innen, Partner:innen und Lieferanten.

• Du hast Freude daran, ein grosses Team von 47 Mitarbeitenden zu unterstützen.

• Mit Deinem Organisationstalent behältst Du auch in hektischen Situationen den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten. 

• Du bist bereit, während fünf Wochen im Jahr die Ferienvertretung für Deine Kollegin zu übernehmen.

Angebot

• Du erlebst ein gleichwertiges Miteinander der Geschlechter, Generationen und Kulturen.
• Du profitierst von flachen Hierarchien und einer unkomplizierten, partnerschaftlichen Unternehmenskultur.
• Du arbeitest selbständig und übernimmst Eigenverantwortung bei deinen Aufgaben.
• Du wirst Teil eines zusammengeschweissten und hilfsbereiten Teams mit interdisziplinärem Knowhow und langjähriger Erfahrung.
• Du wirst von Vorgesetzten geführt, welche dich in Deiner Entwicklung fördern und dich als Partner auf Augenhöhe wahrnehmen.
• Du geniesst eine moderne Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Du arbeitest mit modernster Hard- und Software.
• Du hast deinen Arbeitsplatz in modernen Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Zürich-Wiedikon.

Arbeitsbeginn

Ab sofort oder nach Vereinbarung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Für diese Stelle können wir leider keine Dossiers von Personalvermittlern entgegennehmen.