Assistant de Projet Expérimenté (ATS-DO-2026-162-GRAP)

Description du Poste

Vous rejoindrez le Secteur Accélérateur et Technologie (ATS) qui comprend quatre départements - Faisceaux, Ingénierie, Systèmes d'Accélérateur et Technologie - responsables des principales activités techniques du Secteur. Le Bureau de la Direction ATS (Unité ATS-DO) abrite le Bureau de Projet, les principales équipes de projet, ainsi qu'un certain nombre d'activités transversales à l'ensemble du secteur.

Le Bureau de Projet recherche un Assistant de Projet ayant une expérience préalable dans des projets scientifiques internationaux de grande envergure, pour rejoindre son équipe dynamique et fournir un soutien clé au Projet HL-LHC, aux projets européens, au Comité de Spécification ATS et à d'autres projets et études stratégiques.

Vos responsabilités :

• Diriger la coordination et la réalisation de projets européens complexes et stratégiques, en assurant une planification efficace, l'engagement des parties prenantes, le suivi des jalons, la gestion des risques, la documentation, le reporting, et la livraison en temps voulu des livrables du projet.
• Gérer le processus complet de revue technique du Comité de Spécification ATS, en coordonnant des parties prenantes pluridisciplinaires, en supervisant les flux de travail et les calendriers, en assurant la conformité aux exigences d'approvisionnement et d'audit, et en pilotant l'exécution en temps voulu des actions, livrables, indicateurs clés de performance (KPI) et rapports.
• Assurer la gouvernance du projet et le suivi de la performance en maintenant les plans de projet, en suivant les progrès par rapport aux objectifs, en consolidant les rapports d'état, en gérant la documentation et les référentiels (EDMS, CERNBox, JIRA), et en résolvant de manière proactive les problèmes pouvant impacter les calendriers ou les livrables.
• Planifier et coordonner des ateliers, des revues techniques et des événements de projet à grande échelle, en gérant la logistique, l'engagement des parties prenantes, la documentation, les actions de suivi et le suivi des décisions pour soutenir la réussite des projets.
• Coordonner les activités de communication et de sensibilisation pour les projets et études majeurs, en développant des plans de communication, en alignant les parties prenantes, en soutenant les efforts de gestion du changement, et en assurant un message clair et cohérent à travers les départements du CERN et les partenaires externes.

Votre profil :

• Expérience démontrée dans la planification, la coordination et la réalisation d'ateliers, réunions, revues ou autres événements de grande envergure.
• Expérience de travail dans un environnement international et multiculturel.
• Expérience dans un environnement scientifique, technique, d'ingénierie ou basé sur des projets, avec la capacité de comprendre et de soutenir des activités techniques complexes.

Compétences :

• Solides compétences organisationnelles et de planification, avec la capacité de gérer plusieurs priorités, de travailler de manière autonome et de contribuer efficacement au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
• Approche proactive, orientée service et axée sur les solutions, avec d'excellentes compétences en communication et la capacité de construire des relations efficaces avec un large éventail de parties prenantes.
• Capacité à interagir efficacement avec une diversité de parties prenantes.
• Capacité et volonté de s'engager sur des sujets techniques et d'acquérir rapidement des connaissances sur les questions liées au projet pour soutenir les chefs de projet, coordinateurs et présidents de comité.
• Grande attention aux détails, combinée à de la flexibilité et à la capacité de s'adapter aux priorités changeantes.
• Maîtrise des logiciels bureautiques standards et des outils numériques collaboratifs.
• Anglais parlé et écrit, avec un engagement à apprendre le français.

Critères d'éligibilité :

• Vous êtes ressortissant d'un État Membre ou État Membre Associé du CERN .
• Vous avez une formation professionnelle en Administration, Gestion d'Événements (ou domaine connexe) et vous avez soit :
  • un Master avec 2 à 6 ans d'expérience professionnelle post-diplôme ;
  • ou un Doctorat avec pas plus de 3 ans d'expérience professionnelle post-diplôme.
• Vous n'avez jamais eu de contrat de boursier ou de diplômé au CERN auparavant.

Informations Complémentaires

Date de clôture des candidatures : 01.11.2026 à 23h59 CET.

Durée du contrat : 24 mois, avec une possible extension jusqu'à 36 mois maximum.

Heures de travail : 40 heures par semaine

Flexibilité du poste : Entièrement sur site

Date de début souhaitée : 01-Janvier-2027

Référence du poste : ATS-DO-2026-162-GRAP

Domaine de travail : Administration

Emploi de référence : 5A0010 - Analyste des Processus Métiers

Avantages Globaux

• Une allocation mensuelle nette de 6372 ou 7004 francs suisses par mois selon votre diplôme.
• 30 jours de congés payés par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
• Couverture par le régime complet d'assurance maladie du CERN (pour vous-même, votre conjoint et vos enfants), et adhésion au Fonds de Pension du CERN.
• Allocations familiales, enfant et nourrisson mensuelles selon votre situation individuelle.
• Un package de relocalisation (prime d'installation et frais de voyage) selon votre situation individuelle.
• Possibilité de prolonger votre contrat jusqu'à 36 mois.
• Formation en cours d'emploi et formation formelle incluant des cours de langue.

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