Chercheur principal, Gestion externe des études non cliniques

Nous recherchons un Chercheur principal, Gestion externe des études non cliniques, très organisé et orienté tâches, pour soutenir la gestion opérationnelle des études non cliniques externalisées et des programmes de développement. Ce rôle est idéal pour quelqu’un qui aime créer de la structure à partir d’informations complexes, construire et maintenir des systèmes numériques, et aider les équipes fonctionnelles à rester alignées.

Un background scientifique et une expérience pratique en laboratoire animalier sont essentiels pour comprendre le contexte de ce rôle et l’urgence liée à certains livrables non cliniques spécifiques.

Ce poste se concentre sur les opérations non cliniques, la coordination des réunions, la gestion documentaire et le support aux fournisseurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire principal d’études, les moniteurs d’études, les représentants du développement commercial des fournisseurs et les responsables fonctionnels. Une responsabilité centrale de ce rôle est de prendre en charge les tâches administratives et de coordination des moniteurs d’études et des responsables fonctionnels afin qu’ils puissent se concentrer sur les activités scientifiques et stratégiques. Le candidat idéal est chaleureux, fiable et aime créer des processus efficaces et bien organisés.

Responsabilités

Opérations & Support aux Études

• Gérer le flux opérationnel : revue de sourcing des contrats → revue juridique/fonctionnelle → exécution → création de commande dans SAP → notification au fournisseur → approbation des factures SAP → consolidation de tous les documents dans des outils MS-office personnalisés.

• Maintenir une documentation stricte et complète. Soutenir la coordination quotidienne des études non cliniques externes et aider à améliorer les délais globaux de l’idéation à la finalisation de l’étude.

• Consolider les informations d’étude, maintenir les délais et documents constamment à jour.

• Organiser et coordonner les réunions globales, y compris la sélection des services fournisseurs et les appels d’alignement.

• Réduire de manière proactive la charge administrative des moniteurs d’études et des responsables fonctionnels.

Coordination des Fournisseurs & Contrats

• Collecter les propositions de services des fournisseurs, préparer les comparaisons de scores d’offres et de budgets.

• Soutenir le routage des contrats, le suivi des versions et la collecte d’informations sur les propositions.

• Communiquer avec les fournisseurs externes, y compris des discussions en allemand si nécessaire.

• Consolider la qualification des fournisseurs externes et les informations sur les services dans SharePoint.

• Créer et maintenir les comptes fournisseurs externes dans SAP.

• Soutenir les activités de gestion des risques tiers.

Outils numériques & Gestion des flux de travail

• Utiliser des outils tels que Microsoft SharePoint, tableaux de bord MS-Excel, Power BI et modèles personnalisés pour améliorer la visibilité de l’information et l’efficacité des flux de travail. Renforcer la conformité lorsque nécessaire.

• Contribuer à de petites améliorations des processus dans la documentation, la communication et les flux opérationnels.

Support administratif & aux réunions

• Planifier les réunions globales, préparer les ordres du jour et documenter les actions à suivre.

• Suivre les jalons, les échéances et les activités de suivi des études.

• Maintenir les trackers internes et assurer une communication claire et organisée entre les équipes.

Portée et flexibilité

• Ce qui précède décrit les attentes principales du rôle ; cependant, les responsabilités peuvent être adaptées en fonction des forces spécifiques du candidat et des besoins évolutifs de l’équipe, à condition qu’elles soient en accord avec notre périmètre fonctionnel.

Exigences

• Diplôme de licence dans un domaine scientifique (par exemple, sciences de la vie, biologie, chimie).

• Expérience de recherche (notamment travail en laboratoire animalier, mémoire de licence en pharmacologie/toxicologie, ou stage scientifique en laboratoire de recherche).

• Un MBA ou une expérience en gestion d’entreprise/ opérations est un avantage mais pas obligatoire.

• Un esprit administratif fort et orienté tâches est fortement requis.

• Une expérience en gestion d’études cliniques ou non cliniques est un plus mais pas obligatoire.

• Une expérience dans une organisation de recherche sous contrat non clinique est un plus mais pas obligatoire.

• Une expérience avec SAP sera un avantage mais pas obligatoire.

• Bien adapté aux chercheurs académiques en transition vers la gestion scientifique d’études.

• Forte affinité pour les opérations, les processus structurés et le travail orienté tâches.

• Capacité à influencer les parties prenantes et à soutenir des processus conformes et simplifiés.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches parallèles.

• Maîtrise élevée des outils numériques (Excel, SharePoint, Teams).

• Maîtrise de l’allemand : niveau C1 ou langue maternelle, notamment pour la communication avec les fournisseurs et les contrats.

• Esprit chaleureux, orienté service et plaisir à soutenir le bon fonctionnement des équipes.

• Une expérience en administration, coordination, support aux achats, opérations de recherche ou assistance projet est bénéfique.

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