Assistant·e administratif·ve 60%

À propos de cette offre

Missions principales :

• Accueillir les visiteurs et gérer la permanence téléphonique à la réception du service ;
• Garantir une approche inclusive et respectueuse envers chaque enfant, famille et collaborateur·trice, en soutenant les politiques municipales et du service ;
• Rédiger la correspondance officielle avec rigueur ;
• Gérer les stocks, les commandes et veiller à la bonne organisation de l’économat ;
• Gérer Kibeportail et les inscriptions en liste d’attente du réseau d’accueil de jour des enfants ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents ;
• Maintenir le stock de formulaires et flyers à jour à la réception ;
• Gérer plusieurs boîtes mail avec réactivité ;
• Effectuer diverses tâches d’intendance pour soutenir le service au quotidien ;
• Participer à la gestion des bons pour sacs-poubelle taxés ;
• Accompagner la formation de l’apprenti·e en collaboration avec le·la formateur·trice.

Votre profil :

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente avec 3 ans d’expérience ;
• Bon esprit d'analyse;
• Excellente maîtrise des outils MS Office, connaissance du logiciel Cse. KIBE, un atout ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques ;
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
• Bonne connaissance de l’anglais, un atout.

Entrée en fonction : 1er février 2026

Délai de postulation : 25 octobre 2025

Cahier des charges

Nous

L’Administration communale souhaite reconnaître vos compétences, découvrir vos qualités et vous faire partager des opportunités. Valeurs humaines et efficacité sont au centre de nos préoccupations. L’équité salariale, et la responsabilité environnementale sont nos engagements au quotidien.

Afin d’assurer un traitement efficace de votre candidature et respectueux de l’environnement, nous vous remercions de privilégier la voie électronique pour nous adresser votre dossier complet via Jobup (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail).

A noter : en cas d'engagement, un extrait du casier judiciaire sera exigé