Mitarbeiter:in Finanzprozesse & Projektmanagement (m/w/d)

Zürich

Infos sur l'emploi

Date de publication :07 août 2025
Taux d'activité :80 – 100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Courant), anglais (Intermédiaire)
Lieu de travail :Zürich

Mitarbeiter:in Finanzprozesse & Projektmanagement (m/w/d)

Im Bereich Finanzen und Controlling mit den Abteilungen Rechnungswesen, Procurement und Export Services sowie Controlling ist das Finance Desk-Team die primäre Anlaufstelle für die finanziellen Belange der akademischen Einheiten sowie der zentralen Verwaltungsorgane und unterstützt sämtliche ETH-Angehörige beim administrativen Finanzmanagement.

Um diese Aufgabe optimal umsetzen zu können, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in Finanzprozesse & Projektmanagement (m/w/d).

Stellenbeschreibung

In dieser spannenden Position sind Sie Teil eines engagierten Teams, das zentrale Aufgaben im Finanz- und Projektcontrolling übernimmt. Sie sorgen für eine zuverlässige Erfassung und Qualitätssicherung von Stammdaten und Projektstrukturen, unterstützen das Forderungsmanagement, begleiten Projektbudgetierungen und wirken aktiv bei finanziellen Abschlüssen mit. Darüber hinaus arbeiten Sie mit erfahrenen Kollegen:innen bei Projektschliessungen sowie Budgetverschiebungen zusammen.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine betriebswirtschaftliche Aus-/Weiterbildung auf Stufe HF/FH

Idealerweise erste Berufserfahrung im Finanz- oder Projektcontrolling

Analytisches Denken, Zahlenflair und ein gutes Verständnis für Prozesse

Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Starke Serviceorientierung, Teamgeist und Flexibilität

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), SAP-Erfahrung von Vorteil

Wir bieten

Die ETH Zürich ist eine familienfreundliche Arbeitgeberin mit attraktiven Arbeitsbedingungen. Moderne Büroräumlichkeiten kombiniert mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, ist im Bereich des Vizepräsidiums Finanzen und Controlling selbstverständlich. Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Tätigkeiten in einem kompetenten, engagierten Team.

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

Motivationsschreiben

Arbeitszeugnisse und Diplome

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Abteilung Rechnungswesen und das Finance Desk finden Sie auf unserer Webseite . Für Auskünfte steht Ihnen Herr Marco Stomeo, Teamleiter Kundenberatung Finance Desk, Tel. +41 44 632 87 18, gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich .

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.