Spécialiste de la communication interne

Votre équipe

Pictet Wealth Management (PWM) propose un poste temporaire de spécialiste de la communication interne (remplacement congé maternité), rattaché au Responsable de la communication interne et basé à Genève.

La mission de l’équipe est de favoriser une main-d’œuvre informée et engagée, dédiée à offrir une expérience client exceptionnelle, dans les bureaux de PWM en Suisse et à l’étranger. Ce rôle conviendra à un professionnel très organisé, précis, créatif et adaptable, capable de transmettre des idées avec clarté et de s’épanouir dans un environnement dynamique et rapide.

Votre rôle

Gérer la compilation, la conception et la distribution de la newsletter mensuelle d’entreprise

• En collaboration avec le Responsable de la communication interne, gérer le comité éditorial mensuel, envoyer les invitations, rappels et animer les réunions ;
• Assurer la coordination avec chaque contributeur et produire la newsletter mensuelle : titres, accroches, design ;
• Distribuer la newsletter à tous les collègues et garantir une amplification réussie via le réseau d’ambassadeurs locaux à l’étranger ;
• Gérer les analyses.

Coordonner des initiatives de communication interne à plus petite échelle

• Aider à préparer les propositions de concept, les briefs des parties prenantes et les plans de gestion du changement/communication ;
• Coordonner l’exécution avec les départements et parties prenantes concernés.

Contribuer à l’organisation de la livraison de haute qualité des Townhalls PWM, séminaires et autres événements internes

• Participer activement avec le Responsable de la communication interne à l’organisation des événements internes, de la planification aux invitations et à la logistique ;
• Coordonner avec les différentes parties prenantes internes et externes et gérer les factures ;
• Le jour de l’événement, assurer une gestion rigoureuse sur site des horaires et du déroulement selon le planning, en agissant comme le régisseur en étroite coordination avec les équipes techniques.

Effectuer les mises à jour quotidiennes de l’intranet PWM et gérer la distribution des emails pour les messages de la direction

• Collaborer avec les autres départements pour soutenir leur production de contenu intranet et promouvoir leurs actualités ;
• Éditer et publier du contenu sur la page d’accueil de l’intranet PWM ;
• Gérer l’accès ponctuel au besoin ;
• Gérer les analyses et préparer des rapports réguliers ;
• Assurer un formatage soigné des communications par email via le modèle JungleMail ;
• Valider les listes de destinataires avant distribution.

Votre profil

• Au moins 5 ans d’expérience dans l’industrie financière ou du luxe/hôtellerie, au sein d’une équipe de communication
• Bilingue fonctionnel en anglais et français
• À l’aise pour rédiger des messages efficaces et coordonner des événements
• Expérience avérée dans la gestion de projets de bout en bout, avec une approche proactive et un focus sur les étapes essentielles, avec une grande attention aux détails et professionnalisme
• Autonome, joueur d’équipe, prêt à prendre des initiatives et à s’adapter
• Bonne capacité à travailler sous pression, à prioriser, à penser de manière créative et à livrer des plans bien organisés
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office et bonne connaissance pratique de la suite Adobe (InDesign, Photoshop).

Réf : ICS/CC/LA

Note

Diversité & Inclusion

Pictet est un employeur garantissant l’égalité des chances et s’engage à créer un environnement diversifié. Nous respectons tous les individus et cherchons leur inclusion au sein du lieu de travail.