Mitarbeiter/in Magazinverwaltung und Bauplanarchiv

Übergeordneter Auftrag: Sie sorgen dafür, dass Archivunterlagen dort sind, wo sie gebraucht werden – sicher und termingerecht. In der Magazinverwaltung und im Bauplanarchiv des Staatsarchivs Basel-Stadt verbinden Sie sorgfältige Ordnungsarbeit, Service für Benutzenden und den verantwortungsvollen Umgang mit einzigartigen Unterlagen zur Basler Baugeschichte.

Magazinverwaltung: Sie sind verantwortlich für eine optimierte Bewirtschaftung der Magazinkapazitäten an allen Aussenstellen. Sie organisieren die Übernahme neuer Archivunterlagen und sind zuständig für die Zuweisung des Standorts in den Archivmagazinen. Sie wirken mit bei der abschliessenden Aufbereitung der neu erschlossenen Bestände, das heisst Verpackung, Etikettierung und definitive Magazinierung.

Hol- und Versorgdienst: Sie versehen den täglichen Hol- und Versorgdienst im Backoffice des Lesesaals und tragen so entscheidend zu einem guten Kundenservice bei. Die von den Archivbenutzenden bestellten Unterlagen müssen von den Magazinen in den Lesesaal und nach der Benutzung an den exakten Standort gebracht werden. Ein falsch eingeordnetes Aktenstück ist faktisch verloren.

Kundendienst und Sicherung Bauplanarchiv: Sie übernehmen einmal wöchentlich sowie in Stellvertretung den Schalterdienst in der Bauplanausgabe und leisten mit einem reibungslosen Service einen wichtigen Beitrag zu einer positiven Wahrnehmung des Staatsarchivs in der Öffentlichkeit. Sie sind dabei verantwortlich für das Führen der Buchhaltung (Gebühren, Kautionen) und die Kontrolle der Ausleihen. Ferner sorgen Sie mit der Veranlassung von konservatorischen Massnahmen für die integrale Erhaltung des Bestands.

Projektarbeit: Sie wirken mit bei laufenden Projekten in den Bereichen Magazinverwaltung und Bauplanarchiv. Dazu zählen die Umzugsvorbereitungen, der Bezug des Neubaus und die Weiterentwicklung von Magazinprozessen und -instrumenten.

Erfahrung: Sie haben praktische Erfahrung in der Lagerbewirtschaftung sowie im Umgang mit Publikum. Sie verfügen über solide Kenntnisse in Kassenführung. Interesse an der Geschichte der Stadt Basel ist von Vorteil.

Persönlichkeit: Sie arbeiten serviceorientiert, verbindlich und mit einem guten Gespür für unterschiedliche Anspruchsgruppen. Anliegen von Benutzenden Verwaltung und internen Stellen nehmen Sie professionell auf, klären sie sorgfältig und sorgen für zuverlässige und termingerechte Lösungen. Auch bei vielen Bestellungen, Standorten und parallelen Aufgaben behalten Sie die Ruhe und den Überblick. Sie haben einen ausgeprägten Sinn für systematische Ordnungsarbeiten.

Ausbildung: Sie bringen eine abgeschlossene Berufslehre mit, vorzugsweise im Bereich Information und Dokumentation, und verfügen über einen Führerschein Kategorie B.

Sprache: Sie kommunizieren mündlich und schriftlich sicher auf Deutsch und können Anliegen von Benutzer:innen und internen Stellen klar, freundlich und verbindlich bearbeiten.

Das Sichern archivwürdiger Unterlagen von kantonalen Behörden und Privaten steht im Mittelpunkt der Arbeit des Staatsarchivs Basel-Stadt, das dem Präsidialdepartement zugeordnet ist. Es setzt sich für einen dauerhaften Erhalt der Dokumente ein und stellt sie der Öffentlichkeit und der Verwaltung zur Verfügung. Seine vielseitigen Bestände widerspiegeln die sich wandelnde Struktur der Verwaltung und der Bevölkerung von Basel-Stadt. Die Arbeit des Staatsarchivs trägt entscheidend zur Sicherung einer vielfältigen und spannenden Geschichte des Kantons bei.

Wir bieten Ihnen eine Aufgabe im Dienst von Öffentlichkeit und Verwaltung, den Umgang mit einzigartigen Unterlagen zur Basler Bau- und Stadtgeschichte, ein fachlich starkes Umfeld sowie die Möglichkeit, bei der Weiterentwicklung unserer Magazin- und Arbeitsprozesse mitzuwirken.