Collaborateur·trice administratif·ve Administration universitaire Institut de formation professionnelle (50 % - 60 %)

À propos de cette offre

Vous souhaitez faire partie d’un environnement éducatif dynamique et contribuer activement à l’organisation du fonctionnement des études dans le domaine du secondaire II - formation professionnelle ? Alors vous êtes au bon endroit chez nous !

Pour renforcer notre équipe à la Haute école pédagogique de Saint-Gall, site de Gossau, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne engagée, dynamique, fiable et orientée solutions. Dans ce rôle varié, vous soutenez l’administration des produits de formation continue ainsi que des cursus d’études et participez aux processus organisationnels et administratifs du fonctionnement des études.

Les tâches suivantes vous attendent :

• Gestion administrative des produits de formation continue du secondaire II - formation professionnelle
• Gestion administrative des cursus du secondaire II, y compris la gestion des données des étudiant·e·s et des candidatures
• Élaboration et mise à jour des documents, listes et documentations liés aux études
• Organisation et accompagnement administratif des processus d’études (par ex. documents de diplôme, gestion ECTS, événements)
• Communication avec les étudiant·e·s ainsi qu’avec les parties prenantes internes et externes
• Soutien administratif aux responsables de cursus et participation à des projets

Voici le profil que nous imaginons pour vous :

• Formation commerciale achevée ou formation comparable
• Travail précis et structuré – vous gardez une vue d’ensemble même dans des processus administratifs complexes
• Excellentes compétences en communication et présentation professionnelle auprès de différents groupes d’intérêt
• Personnalité autonome, fiable, flexible, résistante et orientée solutions dans un environnement dynamique de la formation professionnelle
• Affinité pour les chiffres ainsi que plaisir à travailler avec des données, listes et statistiques
• Expérience dans un environnement administratif, idéalement dans le domaine de l’éducation ou universitaire
• Maîtrise sûre de MS Office et des outils numériques ainsi qu’excellentes compétences en allemand à l’oral et à l’écrit

Nous vous offrons ces avantages :

Vous trouverez chez nous une tâche polyvalente avec responsabilité personnelle et marge de manœuvre. Vous travaillez dans un environnement où l’éducation, la collaboration et l’humanité sont au centre. En plus d’outils de travail modernes et de conditions d’emploi actuelles, vous pouvez vous réjouir d’une équipe appréciative, serviable, qui aime travailler ensemble et faire bouger les choses collectivement.

Pour des informations supplémentaires, veuillez contacter :

Maximilian Koch, responsable Institut de formation professionnelle
Tél. : +41 71 243 96 36

Votre contact au département Ressources humaines :
Luca Ritter, généraliste Ressources humaines, Tél. +41 71 844 18 01

Nous avons suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet jusqu’au 15 septembre 2026 via notre outil en ligne.

Haute école pédagogique de Saint-Gall (PHSG), Notkerstrasse 27, CH-9000 Saint-Gall, www.phsg.ch