Fachmitarbeiter:in Administration (50-60%)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :16 mai 2025
- Taux d'activité :50 – 60%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Intermédiaire), français (Élémentaire)
- Lieu de travail :Eigerstrasse 80, 3007 Bern
Gesund aufwachsen, bleiben und werden: Dafür setzt sich die Berner Gesundheit ein. Die Stiftung unterstützt die Berner Bevölkerung durch Gesundheitsförderung, Prävention, Sexualpädagogik sowie Suchtberatung und -therapie auf Deutsch und Französisch. Im Auftrag des Kantons Bern arbeiten über 100 Mitarbeitende in 4 Zentren und an 15 Standorten im ganzen Kanton Bern. Die Stiftung ist politisch und konfessionell unabhängig.
Für unser Administrationsteam in Bern suchen wir nach Vereinbarung eine:n
IIhre Aufgaben- und Verantwortungsbereiche
- Selbstständige Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Mediothek (Ausleihwesen) zu den Öffnungszeiten
- Unterstützung der Fachmitarbeitenden Beratung und Therapie sowie Gesundheitsförderung und Prävention in administrativen Belangen
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
- Erstellen von Bestellungen und Debitorenbelegen, Budgetkontrolle
- Bewirtschaftung des Chatkanals für Kundenanfragen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Beschaffung von Büromaterial, Terminplanung, Protokollführung etc.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Fundierte Kenntnisse von MS Office, Erfahrung mit ERP (Abacus) wünschenswert
- Stilsicheres Deutsch, mündliche Französischkenntnisse
- Kontaktfreudiges, dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Teamplayer
- Belastbar, strukturiert, flexibel, vielseitig
Unser Angebot
- Je nach Alter 25 bis 30 Ferientage pro Jahr
- Arbeitsplatz in Zentrumsnähe mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem mehrsprachigen Umfeld
Vielfalt, Diversität und Inklusion sind uns wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Biografien.
Auskunft
Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Murielle Lionardi, Leiterin Administration unter der Telefonnummer 031 370 70 92 zur Verfügung.
Mehr über die Berner Gesundheit erfahren Sie unter www.bernergesundheit.ch .
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto reichen Sie bitte bis am 12.06.2025 über das Bewerbungsportal der Berner Gesundheit ein.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Sejdefa Römer, Fachmitarbeiterin HRM, unter der Telefonnummer 031 370 70 48 zur Verfügung.
- Arbeitsplatz in Zentrumsnähe mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem mehrsprachigen Umfeld
