Spezialist:in Debitorenmanagement & Administration

À propos de cette offre

Die Visionary AG ist ein innovatives Schweizer Health-Tech-Unternehmen mitten im lebhaften Zürcher Kreis 5. Mit unserer etablierten eHealth-Plattform docbox vernetzen wir erfolgreich Akteure im Schweizer Gesundheitswesen, von Ärzten bis hin zu Pharmaunternehmen, und digitalisieren deren Arbeitsalltag. Wir sind ein multinationales, multikulturelles Team von Spezalist:Innen mit Deutsch und Englisch als Firmensprachen.

Ihre Aufgaben: Das erwartet Sie

In dieser Rolle sind Sie das wachsame Auge über unsere Fakturierungsprozesse und Kundendaten. Wir verwenden dafür Bexio. Ihre Aufgaben umfassen:

• Rechnungsstellung: Unser Rechnungslauf funktioniert teilautomatisch. Sie kümmern sich um den reibungslosen Ablauf und um die korrekte und fehlerfreie Handhabung der kniffligen Ausnahmen.
• Datenmanagement: Sie pflegen die Kundendaten extrem sorgfältig und mit Liebe zum Detail (Rechnungsart, Kundenart, Purchase Orders, Verträge, Rechnungsperioden, Spezialfälle, Ansprechpartner etc.).
• Forderungsmanagement: Sie behalten unsere offenen Posten im Blick und führen das Mahnwesen selbstständig durch.
• Offerten & POs: Sie verwalten Offerten für Purchase Orders zuverlässig.
• Schnittstelle zur Buchhaltung: Sie ermitteln Abgrenzungen, teilen diese präzise der Buchhaltung mit und liefern der Buchhaltung die nötigen Informationen, z.B. zum Jahresabschluss.

Ihr Profil: Das bringen Sie mit

Wir suchen keine Maschine, sondern einen tollen Menschen, der administrative Exzellenz mitbringt.

• Persönlichkeit: Sie haben ein ruhiges und kommunikatives Wesen und bringen gerne eine gesunde Portion Humor mit zur Arbeit. Sie schätzen den direkten Austausch mit dem CEO und arbeiten gerne partnerschaftlich zusammen.
• Know-how: Sie verfügen über eine sehr gute kaufmännische Ausbildung und haben hervorragende Kenntnisse der Buchhaltungssoftware Bexio.
• IT-Affinität: Die Nutzung von Softwaresystemen fällt Ihnen sehr leicht, und in Excel (z.B. für Auswertungen) bewegen Sie sich auf hervorragendem Niveau.
• Prozessstärke: Sie sind sehr gut darin, bestehende Abläufe exakt zu verfolgen, haben aber auch das Know-how und den Weitblick, eigene Prozesse zu definieren und zu optimieren.
• Arbeitsweise: "Extrem zuverlässig und seriös" ist nicht nur eine Floskel für Sie, sondern Ihr beruflicher Anspruch.

Die Rahmenbedingungen

• Aufwand: Im Durchschnitt arbeiten Sie etwa 2 bis 3 Tage pro Monat.
• Zeitliche Flexibilität: Es gibt vorhersehbare Peaks, in denen wir Sie zwingend brauchen: Teils zur Mitte des Monats (für die Rechnungsstellung) sowie gehäuft am Jahresanfang.
• Arbeitsort: Sie geniessen die Flexibilität von Home Office, kommen aber für den persönlichen Austausch auch regelmässig zu uns ins Büro an die Röntgenstrasse 44 in Zürich.