Backoffice Operations Team

BACKOFFICE OPERATIONS TEAM (60-80%)

Die Lakeside Business Center AG betreibt moderne Business Centren im Zentrum von Zug. Das Operations Team ist für die Vermietung von Bürofläche (Privatbüros, Co-Working, Meetingräume) und die Bewirtschaftung der Standorte zuständig. Administrative und organisatorische Arbeiten, sowie eine erstklassige Kunden- bzw. Standortbetreuung vor Ort gehören u.a. zu den Aufgaben des Operations Teams.

Wir suchen Verstärkung für unser Operations-Team – per sofort oder nach Vereinbarung.

Deine Aufgaben bei uns:

• Empfang und Betreuung unserer Kunden, Besucher und Mitarbeitenden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung der eingehenden Post und allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung im Bestellwesen und in der Materialverwaltung
• Mitarbeit im Offerten- und Vertragswesen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

Das bringst Du mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice- oder Administrationsbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexible/r Allrounder/in mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
• Professionelles Auftreten sowie ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Das erwartet Dich bei uns:

• Ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsinfrastruktur
• 40-Stunden-Woche und 27 Ferientage pro Jahr (bei 100%)