Employé(e) de secrétariat / Employé(e) de secrétariat accueil radiologie (généralement 3 jours par semaine (60 %), environ 6 semaines par an à 100 % en raison des absences pour congés) 70 %

En tant que personne de contact centrale de notre équipe de radiologie, vous assurez un déroulement organisationnel sans faille et contribuez de manière significative à une prise en charge optimale des patients.

• Coordination et planification de tous les examens radiologiques (IRM, CT et radiographie)
• Préparation des inscriptions aux examens pour le lendemain, y compris l’enregistrement dans le RIS, confirmations de rendez-vous et appels de rappel
• Traitement des inscriptions entrantes ainsi que prise de rendez-vous avec les prescripteurs
• Convocation et accompagnement des patientes et patients pour divers examens
• Accueil chaleureux ainsi que prise en charge administrative de nos patientes et patients
• Traitement des demandes des assurances, des patientes et patients ainsi que des institutions externes
• Correspondance téléphonique et par e-mail professionnelle
• Envoi des rapports d’examen et des documents médicaux
• Responsabilité du contrôle des matériaux et des commandes
• Traitement du courrier quotidien et tâches administratives générales

• Formation commerciale de base achevée avec formation complémentaire en secrétariat médical ou formation d’assistant(e) médical(e) (MPA)
• Expérience professionnelle dans le domaine radiologique un atout
• Maîtrise des applications MS Office courantes
• Connaissance des systèmes Medavis et/ou Medidata est un plus
• Maîtrise parfaite de l’allemand à l’oral et à l’écrit
• Connaissances en anglais un atout
• Travail autonome, structuré et efficace
• Grande orientation service ainsi qu’un sens aigu des responsabilités
• Esprit d’équipe associé à flexibilité et initiative personnelle
• Disponibilité à augmenter ponctuellement la charge de travail pendant les absences pour congés

«Bi öis kännt mer sich no» : Chez nous, c’est familial et personnel. En tant que membre de l’équipe de l’Hôpital d’Affoltern, vous bénéficiez également de conditions d’emploi attractives et de nombreux avantages sociaux : jour joker, avantages d’achat et deux abonnements pour des entrées gratuites à la station thermale FORTYSEVEN ne sont que quelques exemples de nos avantages sociaux .

À propos de nous

L’Hôpital d’Affoltern est le plus grand employeur et centre de formation du district de Knonauer Amt. Environ 550 collaborateurs s’engagent chaque jour pour le bien-être des patientes et patients. Découvrez-en plus sur nousdans notre portrait .

Des questions sur le contenu du poste ?
Hôpital Affoltern SA
Julia Annoscia-Rischkov, responsable MTRA Radiologie
E-mail julia.annoscia-rischkov @spitalaffoltern.ch
Numéro de téléphone +41 44 714 34 39