Mitarbeiter/in Administration

Du bist lieber mittendrin statt nur dabei?

Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser aufgestelltes und motiviertes Administrationsteam suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit, die mitdenkt, mitanpackt und gerne gemeinsam etwas bewegt.

Bei der SEEBURG verbindest du administrative Aufgaben mit einer sinnstiftenden Tätigkeit. Du begleitest Lernende auf ihrem Ausbildungsweg, unterstützt unsere begleiteten Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

• Ausbilden und begleiten: Du bildest Lernende im kaufmännischen Bereich (EFZ, EBA und INSOS) aus und begleitest sowie förderst unsere begleiteten Mitarbeitenden.
• Administrieren und organisieren: Du bearbeitest Eintritte, Austritte und Mutationen, führst die Zeiterfassung und verarbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen unserer begleiteten Mitarbeitenden.
• Korrespondieren und koordinieren: Du erstellst und forderst Kostengutsprachen ein und erstellst Bescheinigungen, Zeugnisse und Bestätigungen.
• Dokumentieren und unterstützen: Du übernimmst administrative Aufgaben in der Förderplanung und im Berichtswesen und verarbeitest Taggeldbescheinigungen, Taschengeldabrechnungen und IV-Verfügungen.
• Da sein und weiterhelfen: Du unterstützt unser Team im Empfangs- und Telefondienst und bist eine freundliche Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen.

• Eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise eine Ausbildung als Berufsbildner/in oder die Bereitschaft, diesen zu absolvieren.
• Freude daran, Menschen zu begleiten, zu fördern und in ihrer Entwicklung zu unterstützen.
• Eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und einen sorgfältigen Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Ein Team, das zusammenhält: Du arbeitest in einem aufgestellten und motivierten Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Eine Aufgabe mit Sinn: Du verbindest deine administrativen Fähigkeiten mit der Begleitung und Förderung von Menschen.
• Abwechslung und Zusammenarbeit: Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Kontakten zu unterschiedlichen Menschen und Fachbereichen.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Du kannst deine Fähigkeiten einbringen, Neues lernen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Du profitierst von zwei zusätzlichen Ferientagen und Gleitzeitmodell.
• Mehr als nur Arbeit: Dich erwarten Angebote und Events im Bereich Gesundheitsmanagement sowie interne Vergünstigungen.
• Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz: Unser Standort in Interlaken ist ideal mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.