Kaufmännische Fachperson 80 - 100% (m/w/d) mit Schwerpunkt Schuladministration

Schweizerisches Arbeiterhilfswerk Schaffhausen

Schaffhausen

Infos sur l'emploi

Date de publication :23 décembre 2025
Taux d'activité :80 – 100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Lieu de travail :Mühlentalstrasse 88B, 8200 Schaffhausen

Das SAH Schaffhausen beschäftigt rund 90 Mitarbeitende in den Bereichen Administration, Bildung, berufliche Integration, Dolmetschen & Vermitteln und Kinderbetreuung. Unsere zahlreichen Angebote unterstützen Menschen mit Migrationshintergrund bei der Integration und dem Weg in die wirtschaftliche und soziale Eigenständigkeit.

Ab März 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine

Als vielseitiger Teamplayer bist genau du die menschliche und fachliche Bereicherung, die wir uns wünschen. Nebst sämtlichen administrativen Aufgaben sorgt die Abteilung Finanzen und Dienste gemeinsam für den Empfang. Gleichzeitig übernimmt jedes Teammitglied eigenständig die Verantwortung für seinen Aufgabenbereich, dieser würde bei dir wie folgt aussehen:

Deine Hauptaufgaben

Administrative Verantwortung für alle Kursteilnehmende, insbesondere:

Kompletter An- und Abmeldeprozess für rund 600 Teilnehmende

Kontrolle des Präsenzwesens

Planung von Standortgesprächen

Administrative Organisation von Sprachprüfungen

Organisation der Lehrmittel

Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie aktive Mitarbeit am Empfang (ca. 1 -2 Tage pro Woche)

Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung Sprache & Integration:

Organisation und Protokoll bei den Bereichssitzungen

Bereitstellen aller Unterlagen für interne und externe Reportings

Mithilfe bei der Stundenplanung

Assistenz der Bereichs- und Fachbereichsleitung inklusiv Organisation von Anlässen

Dein Profil

Kaufmännische Grundbildung

Sehr gute Excelkenntnisse

Exakte, selbständige und speditive Arbeitsweise

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Gutes vernetztes Denken

Rasche Auffassungsgabe und effiziente Umsetzung der Aufgaben

Freude an einem abwechslungsreichen und vielseitigem Aufgabengebiet

Wir bieten einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem sinnstiftenden Umfeld sowie ein breites Tätigkeitsfeld mit viel Eigenverantwortung.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis zum 20. Januar 2026. Für weitere Auskünfte erreichst du Cindy Frommenwiler oder Daniela Bozzini unter 052 630 06 40.