Assistante / Assistant Chefs de clinique & Direction de département

À propos de cette offre

Assistante / Assistant Chefs de clinique & Direction de département

40-50 %, dès maintenant ou selon accord

Votre environnement de travail

Avec plus de 1000 collaborateurs, la Médecine gériatrique universitaire FELIX PLATTER est l'une des institutions leaders en Suisse pour la médecine gériatrique, la psychiatrie et la réhabilitation. Chez nous, la plus haute compétence médicale se conjugue à une véritable empathie – devenez membre de notre équipe engagée !

Vos activités

Coordination des rendez-vous, tâches administratives et organisationnelles pour les chefs de clinique ainsi que pour les directions des départements « Réhabilitation & Neurologie »

Organisation de formations continues et d'événements, planification/organisation des réunions

Organisation et rédaction des procès-verbaux du comité de direction médicale

Gestion PEP pour l'ensemble de l'équipe médicale

Élaboration des plannings de service et de visites

Soutien aux médecins assistants dans les procédures d'entrée et de sortie, y compris l'administration du personnel associée (enregistrement des entrées, modifications, etc. dans l'outil de gestion du personnel)

Traitement des notes de frais, factures, etc.

Responsabilité du bon fonctionnement des processus

Ce que nous offrons

• Un climat de travail motivant : travaillez dans un environnement innovant et soutenant, qui valorise professionnalisme et esprit d'équipe.
• Diversité et intégration : devenez membre d'une équipe internationale qui considère la diversité comme une force.
• Conditions d'emploi attractives : caisse de pension BS, au moins 5 semaines et 5 jours flexibles de congé

Votre profil

Formation achevée en tant que secrétaire de chef de clinique ou expérience professionnelle de plusieurs années dans un environnement similaire

Correspondance impeccable en allemand

Connaissances de la terminologie médicale (un atout)

Résistance au stress, flexibilité et ouverture d'esprit

Grande motivation personnelle, sens des responsabilités et orientation client

Esprit d'équipe, polyvalence et capacité à garder une vue d'ensemble même dans des situations stressantes

Forte orientation service

Travail autonome et esprit d'initiative

Très bonnes connaissances informatiques, notamment dans l'environnement MS Office

Contact pour candidature

Informations complémentaires

Horaires de travail :

o 40 % : mercredi & vendredi toute la journée

o 50 % : mercredi & vendredi toute la journée + ½ journée selon accord