Anwaltsassistent:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) 50 – 100%

Luzern

Infos sur l'emploi

Date de publication :30 septembre 2025
Taux d'activité :50 – 100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Lieu de travail :Pilatusstrasse 26, 6003 Luzern

Wir sind eine Boutique Anwaltskanzlei im Zentrum von Luzern und bieten sämtliche Rechtsdienstleistungen rund um Immobilen und Erben an. Ergänzt wird das Angebot durch unser Notariat. Ob aus der Hotellerie, dem Office-Management oder einer Rechtsanwaltskanzlei – wenn du Freude daran hast, Menschen herzlich zu empfangen, professionell zu betreuen und auch in stressigen Momenten den Überblick behältst, bist du bei uns richtig. Du bist Gastgeberin bzw. Gastgeber am Empfang – mit Organisationstalent, Herzlichkeit und Verlässlichkeit.

Aufgaben

Professioneller Empfang und Betreuung unserer Mandanten

Selbständige Organisation des Sekretariats und Erfüllen administrativer Aufgaben

Telefone und Korrespondenz mit Klienten, Gerichten, Banken und Behörden

Organisieren und Führen von Klientendossiers

Terminplanung und Vorbereiten von Sitzungen und Versammlungen

Postverarbeitung inkl. Fristenkontrolle

Vorbereiten von Dokumenten nach Vorlage und Bereitstellung der Beilagen

Bearbeiten und Pflege des internen Know-hows

Planen und Organisieren von Anlässen und Events

Unterstützung des Notariats

Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwaltsfachangestellte, Handelsdiplom, vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Hotelfach

Serviceorientiertes Denken, Freude am Umgang mit Menschen und ein offenes, freundliches Auftreten

Stilsicheres Deutsch und vorzugsweise Fremdsprachekenntnisse

Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme

Exakter Arbeitsstil und eine schnelle Auffassungsgabe

Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Angebot

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Ein freundliches, wertschätzendes Team und ein angenehmes Arbeitsklima

42-Stunden-Woche bei 100% Pensum und Kompensation von Überstunden

Schöner, zentraler und moderner Arbeitsplatz und digitale Arbeitsprozesse

Gute Sozialleistungen

Strukturierte Einarbeitung – auch für Quereinsteiger

Unterstützung bei Weiterbildung und persönlicher Entwicklung

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – und gemeinsam mit dir dafür zu sorgen, dass sich unsere Klienten vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen. Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und kollegialen Umfeld mit der Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung