Spécialiste en gestion de bureau 40-60% (h/f/d)

À propos de cette offre

Description de l'entreprise

Wüest Partner est une entreprise innovante et indépendante de logiciels et de services dans le secteur immobilier. Depuis 1985, nous créons des bases décisionnelles solides en combinant expertise immobilière, données et solutions numériques. En tant que leader du secteur, nous façonnons l'avenir de l'industrie immobilière avec nos clients – grâce à des prestations complètes dans les domaines de l'évaluation, du conseil, des données, de l'analytique, de l'IA, des logiciels, de la durabilité et de la formation.

Wüest Partner est dirigée par 29 associés. Ceux-ci garantissent continuité, qualité et indépendance.

Le groupe Wüest Partner emploie environ 500 collaborateurs sur 15 sites en Europe, avec son siège en Suisse. Le groupe comprend les filiales Durable, Datahouse, Qualicasa et Signa-Terre.

Description du poste

Votre domaine de responsabilités

• Vous êtes la première personne de contact sur place pour nos clients et invités et vous vous occupez de l'accueil ainsi que des appels téléphoniques et e-mails entrants.
• Vous nous soutenez de manière proactive dans toutes les tâches administratives et organisationnelles liées à la gestion de bureau.
• Vous établissez et vérifiez les factures entrantes et sortantes en collaboration avec notre service comptabilité.
• Dans votre rôle de pivot, vous organisez les rendez-vous, événements, réunions, voyages et manifestations pour notre équipe.
• Vous entretenez notre base de clients dans notre système CRM.
• Vous rédigez et vérifiez les travaux administratifs et les présentations PowerPoint en allemand et en anglais en concertation avec les interlocuteurs concernés.
• Vous répondez aux appels à la centrale téléphonique et renforcez la communication interne et externe, par exemple pour les demandes marketing.
• Vous aidez à la restauration de nos clients lors des réunions et lors de petits événements internes.

Qualifications

Vos qualifications :

• Vous disposez d'une formation commerciale achevée ; une formation complémentaire dans un domaine connexe est un avantage.
• Vous convainquez par votre attitude professionnelle et assurée, un sens prononcé du service et de l'orientation client ainsi que votre esprit pratique.
• Vous travaillez de manière autonome, fiable et responsable et appréciez le travail en équipe.
• Vous maîtrisez les applications Office courantes, avez des connaissances des systèmes CRM et vous intéressez à un environnement axé sur les données et la technologie.
• Vous communiquez avec assurance et de manière adaptée à un public interne et externe exigeant.
• Vous possédez un allemand impeccable et un très bon anglais ; la connaissance du français est un atout.
• Vous appréciez le travail sur site et êtes idéalement disponible les mercredis, jeudis et vendredis.

Informations supplémentaires

Nous vous offrons

• Une culture d'entreprise rafraîchissante, professionnelle et collégiale avec de superbes événements (fêtes d'entreprise, pauses croissants, etc.)
• Un fort esprit d'équipe, des hiérarchies plates et des tâches variées
• Un bel espace de travail au centre de Zurich avec une infrastructure moderne
• Un budget généreux pour la formation continue incluant du temps dédié ainsi que d'autres avantages attractifs

Contact

Pour toute question, Katharina Senning, Senior Talent Acquisition Specialist, est à votre disposition à l'adresse katharina.senning@wuestpartner.com.

Pour les agences de recrutement : seules les candidatures directes seront prises en compte.

Pour des raisons de protection des données, les candidatures ne peuvent être acceptées que par voie électronique.

Il suffit de cliquer sur « Postuler maintenant », de remplir le formulaire, de joindre les documents et nous aurons reçu votre candidature !

Nous nous réjouissons de vous rencontrer !

Wüest Partner AG