Employé(e) administratif(ve) secrétariat et autorité ainsi que suppléant(e) du réviseur (50 %)

À propos de cette offre

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Employé(e) administratif(ve) secrétariat et autorité ainsi que suppléant(e) du réviseur (50 %)

Le secrétariat est le centre névralgique au sein de l’office et assure le bon fonctionnement administratif. Le/la secrétaire de l’autorité participe aux séances de la KESB, rédige le procès-verbal et veille à la bonne exécution des décisions de la KESB.

En complément de notre équipe, nous recherchons dès à présent ou selon accord une personne polyvalente expérimentée.

Informations générales

• Temps de travail
• 50 %
• Entrée en fonction
• dès à présent ou selon accord
• Employeur
• Office de la protection de l’enfant et de l’adulte
• Type
• Offre d’emploi

Tâches

• Gestion administrative et contrôle de la tenue des dossiers
• Service au guichet et téléphonique ainsi que traitement du courrier
• Enregistrement et archivage des mandats de protection
• Élaboration et validation des statistiques des cas et procédures
• Participation aux séances de la KESB en remplacement du/de la secrétaire de l’autorité ; rédaction, exécution et envoi des décisions
• Soutien continu du réviseur dans la réalisation des audits et remplacement en cas d’absence
• Réalisation autonome des audits de factures pour les mandats des personnes de soutien professionnel du centre de mandats Uri

Exigences

• Formation commerciale ou équivalente
• Aisance dans le contact avec des personnes en situation de vie difficile
• Quelques années d’expérience professionnelle, de préférence dans l’administration publique
• Connaissances de base du droit civil de la protection de l’enfant et de l’adulte et du droit de la procédure administrative souhaitées
• Très bonnes compétences informatiques (suite MS Office) ; expérience avec des systèmes de gestion électronique (KESBweb, CMI) souhaitée
• Excellente expression orale et écrite
• Grande résistance au stress, flexibilité et rapidité de compréhension
• Capacité de pensée en réseau
• Une bonne dose d’humour pour gérer avec légèreté le quotidien exigeant de ce domaine de travail

Nous offrons

Procédure

Pour de plus amples informations, veuillez contacter Susu Rogger, vice-présidente KESB, téléphone +41 41 875 2172 ou susu.rogger@ur.ch.

Date limite de candidature : 9 octobre 2026

Signature

Direction de la santé, des affaires sociales et de l’environnement

Christian Arnold, conseiller d’État