Operations Manager 100%

Als energiegeladene Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative und einer Hands-on-Mentalität, sind Sie verantwortlich für die Planung und Umsetzung von operationellen Einsätzen für Veranstaltungen und unterstützen den Head of Operations.

Basel Tattoo
Das Basel Tattoo ist weltweit der zweitgrösste Event seiner Art. Rund 1'000 Mitwirkende bieten ein Spektakel vor der wunderschönen Kulisse im historischen Kasernenhof in der von uns selbst errichteten Arena. Spitzenmusiker, Showbands und die besten Repräsentationsorchester aus allen fünf Kontinenten garantieren emotionale Highlights für Augen und Ohren. Seit 2006 begeisterten wir knapp 1,5 Millionen Live-Zuschauer in der Arena, über 2 Millionen Zuschauer an der Parade und ca. 6 Millionen Fernsehzuschauer auf SRF.

Eventagentur
Wir sind ein kleines, eingespieltes Team und machen unseren Job mit Leidenschaft und Freude. Neben dem Basel Tattoo organisieren wir auch die Vorfasnachtsveranstaltung Glaibasler Charivari. Mit unserer Eventagentur Julliard Events sind wir zusätzlich an zahlreichen grösseren und kleineren Events im Einsatz.

Ihre Hauptaufgaben

• Leitung von Projekten in kleinem bis grossem Umfang sowie Planung und Durchführung von Live-Events
• Überwachung der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, die von Julliard Events produziert werden, sowie von Projekten im Zusammenhang mit Basel Tattoo und Glaibasler Charivari
• Verwaltung von Systemen für Rekrutierung, Planung und Koordination von Helfern und Mitarbeitenden bei allen Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit den Leitungen der einzelnen Organisationsbereiche, um eine effiziente Personalzuweisung sicherzustellen
• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu Lieferanten, um hohe Leistungsstandards, Kosteneffizienz und termingerechte Lieferung von Waren und Dienstleistungen sicherzustellen
• Durchführung praktischer Aufbauarbeiten für Event-Setups, wobei die Sicherheit, Funktionalität und Übereinstimmung mit Projektanforderungen gewährleistet wird
• Koordination technischer Teams zur Unterstützung von Veranstaltungen und Projekten
• Überwachung von Betriebsbudgets, Nachverfolgung von Ausgaben und Sicherstellung einer kosteneffizienten Projektdurchführung
• Identifikation operativer Risiken und Umsetzung von Massnahmen zur Risikominimierung
• Implementierung von Strategien zur Effizienzsteigerung, Kostensenkung und Verbesserung der Servicequalität

Anforderungen

• Nachweisliche Erfahrung im Bereich Operations Management, Projektmanagement oder Veranstaltungsbetrieb (mindestens 3 Jahre)
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Eigenschaft, mehrere Projekte und Prioritäten gleichzeitig zu managen
• Praktische Erfahrung in Bau- oder Installationsarbeiten im operativen oder Veranstaltungsbereich ist wünschenswert
• Erfahrung im Lieferanten- und Stakeholder-Management
• Erfahrung in Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
• Vertrautheit mit Personalmanagement und Koordination von Helfern
• Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, operative Herausforderungen proaktiv zu erkennen und zu lösen
• Sicherer Umgang mit operativen Management-Softwarelösungen (z. B. Planungssysteme, Bestandsverwaltung)
• Kompetent in Datenberichterstattung, Analyse und Leistungsüberwachung
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Führungsfähigkeiten
• Fähigkeit, unter Druck in dynamischen, schnelllebigen Umgebungen zu arbeiten
• Hohe Detailgenauigkeit und Engagement für die Erbringung qualitativ hochwertiger Ergebnisse
• (Schweizer-)Deutsch als Muttersprache sowie gute Englischkenntnisse

Als Grossevent-MitarbeiterIn ist eine durchgehende Präsenz von Anfang Juni bis Mitte August unabdingbar.

Hat Sie das Event-Fieber gepackt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche und vollständige Bewerbung an E-Mail schreiben.