Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Administration

À propos de cette offre

Die Altec Electronic AG ist ein inhabergeführtes Schweizer Unternehmen mit Sitz in Geroldswil und seit über 30 Jahren in der Distribution elektronischer Komponenten tätig. Wir arbeiten eng mit internationalen Herstellern und Kunden zusammen und legen grossen Wert auf zuverlässige, persönliche und lösungsorientierte Zusammenarbeit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine selbstständige, zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit, die gerne organisiert, koordiniert und den Überblick über viele unterschiedliche Aufgaben behält.

Ihre Aufgabe

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie verschiedene interne Bereiche und stellen sicher, dass administrative Abläufe rund um Einkauf, Verkauf, Warenwirtschaft und Liefertermine zuverlässig und korrekt abgewickelt werden. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Einkauf, Verkauf, Logistik, Lieferanten und Buchhaltung.

Ihre Hauptaufgaben

• Verbuchen von Eingangsrechnungen für Handelswaren
• Kontrolle und Anpassung der zugehörigen Liefertermine
• Erfassen und Pflegen von Kreditoren- und Debitorendaten
• Erstellen von Einkaufs- und Verkaufsgutschriften
• Einlesen und Bearbeiten von Liefer-Files unserer Hersteller
• Aktualisieren und Nachführen von Lieferterminen und Auftragsdaten
• Überwachung und Bearbeitung von Liefer- und Auftragsbestätigungen
• Versenden und Nachverfolgen von Liefer- und Auftragsbestätigungsmahnungen
• Indexieren und strukturieren von verschiedenen Dokumenten
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Lagermaterial
  

Das bringen Sie mit

• Berufserfahrung in Administration, Auftragsabwicklung, Einkauf, Buchhaltung oder einem ähnlichen Bereich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil (Navision)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Aufgaben
• Sie arbeiten gerne an Schnittstellen und kommunizieren unkompliziert mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern

Was Sie erwartet

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein moderner Arbeitsplatz bei einem etablierten Schweizer Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit Einkauf, Verkauf, Logistik und Geschäftsleitung
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Eine Position mit Entwicklungspotenzial und breitem Einblick in die Abläufe eines international tätigen Handelsunternehmens
  

Das macht die Stelle besonders

Diese Position ist ideal für eine Person, die nicht nur «abwickeln», sondern mitdenken und Verantwortung übernehmen möchte. Die Aufgaben sind abwechslungsreich und reichen von der Rechnungsverarbeitung über die Lieferterminpflege bis hin zur Koordination der Leiferungen mit namhaften Herstellern und Kunden.

Wer gerne Ordnung schafft, Zahlen und Daten im Griff hat und gleichzeitig Freude an einem dynamischen Umfeld mit vielen unterschiedlichen Ansprechpartnern hat, wird sich in dieser Rolle wohlfühlen.