Adminstrative Projektunterstützung (alle)

Pensum 60 - 100%

Als führendes Dienstleistungsunternehmen beschäftigen wir 1'000 Mitarbeitende an 30 Standorten. Sie unterstützen administrativ in zukunftsweisenden Projekten der elektrischen Bahntechnik.

Ihr Wirkungsfeld

• Administrative Unterstützung der Projektleiter und Bauführer während des gesamten Projektlebenszyklus
• Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Submissionen, Nachträgen sowie Projektabrechnungen
• Fakturierung in Abstimmung mit den Projektleitern und Bauführern
• Überwachung und Pflege der Projektstammdaten von der Projekteröffnung bis zum -abschluss
• Kontrolle von Projektbuchungen sowie Erstellung von Auswertungen und relevanten Kennzahlen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse, Standards und Vorgaben
• Pflege, Weiterentwicklung und Archivierung der Projektdokumentation, Projektablage und Berichtssysteme
• Administrative Aufgaben bei Spezialprozessen, beispielsweise im Baugarantiemanagement

Ihre Stärken

Sie sind eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und arbeiten gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammen. Als zentrale Drehscheibe sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss und unterstützen eine erfolgreiche Projektabwicklung.

• Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Erfahrung in der Projektadministration von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an einer vielseitigen administrativen Tätigkeit und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen

Fragen zur Bewerbung

Christina Engelbrecht

HR Business Partner

+41 58 477 87 77

Fragen zur Stelle

Francesco Minuta

Leiter Projektsupport

+41 76 483 82 74

Darauf können Sie sich freuen

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:

• faire marktorientiere Vergütung
• flexible Jahresarbeitszeit
• attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine fortschrittliche Infrastruktur

Über uns

Die BKW Rail AG ist eine Bahntechnikunternehmung mit Sitz in Ibach (SZ) und Bussigny (VD). Sie ist Teil der Arnold-Gruppe und gehört zur BKW Infra Services. Die Kernkompetenz der BKW Rail AG liegt in der Montage von Tunnelfunkanlagen und Erstellung von Bahnerdungen. Wir bieten unseren Kunden die Montage der gesamten Palette der elektrischen Bahntechnik an, wie Fahrstrom und -leitung, Stellwerk sowie Technische Anlagen. Im Bereich Tunnelfunk sind wir schweizweit führend.

Ihr Arbeitsort

Ibach

Remote work

nach Absprache möglich, maximal 20%