Sachbearbeiter Administration 80% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Als zentrale Koordinationsperson für Besucherbetreuung gestaltest du das Erlebnis unserer Gäste aktiv mit:

• Du bist das Herzstück unserer Besucherbetreuung und erste Anlaufstelle für alle Buchungsanfragen

• Du orchestrierst Führungen, Gruppenbesuche und besondere Veranstaltungen mit Fingerspitzengefühl

• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunstvermittler/innen, Eventteam und verschiedenen Standorten

• Du jonglierst souverän mit Buchungssystemen, Statistiken und Honorarrechnungen

• Du kreierst unvergessliche Erlebnisse, wenn du Gäste bei besonderen Anlässen empfängst

• Du bringst Menschen und Kunst zusammen und machst Kultur erlebbar

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Für diese vielseitige Position bringst du folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Echte Leidenschaft für Kunst, Kultur und den direkten Austausch mit Menschen

• Ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit einer authentischen Gastgeber/innen-Mentalität

• Sehr sorgfältige Arbeitsweise, auch bei vermeintlich kleinen Aufgaben - denn jedes Detail zählt

• Konzentrierte und fokussierte Herangehensweise, um auch in lebhaften Momenten den Überblick zu behalten

• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an vielfältigen Aufgaben

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Buchungssystemen

• Kommunikationstalent und Begeisterung für mehrsprachige Interaktion

Was sind meine Vorteile?

Diese spannende Position bietet dir zahlreiche Vorteile:

• Einzigartige Mischung aus Kundenberatung, Organisation und aktiver Kulturvermittlung

• Direkter Draht zu Kunstbegeisterten und exklusive Einblicke hinter die Kulissen der Kulturszene

• Arbeiten in einem inspirierenden Umfeld, wo Kunst und Menschen aufeinandertreffen

• Motiviertes Team, das deine Ideen schätzt und Raum für Mitgestaltung bietet

• Attraktives 80%-Pensum von Montag bis Freitag für optimale Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Home Office für eine individuelle Arbeitsorganisation

• Jeden Tag neue Begegnungen und spannende kulturelle Impulse

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein besonderer Arbeitgeber im Kulturbereich:

• Unser Kunde ist eine renommierte Kulturinstitution in Bern mit nationaler und internationaler Strahlkraft

• Ein lebendiger Ort der interdisziplinären Kunst- und Kulturvermittlung, der Menschen bewegt

• Wichtiger Teil der bedeutenden Schweizer Kulturlandschaft mit vielfältigem Programm

• Ein Arbeitsplatz, wo Kultur täglich erlebbar wird und Begegnungen entstehen

Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Englisch: C1 - Verhandlungssicher
Französisch: C1 - Verhandlungssicher

Arbeitsort
Bern

Vakanz-Nummer
VA-UXZ-EKR