Office Manager 80 - 100% (m/w/d)

Wir, lilin ag, sind ein innovatives, erfolgreiches Architekturbüro im Herzen von Zürich mit rund 25 Mitarbeitenden. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit in der Funktion als

Office Manager*in 80-100% (m/w/d)

Wir wenden uns an eine offene, kommunikative und dynamische Persönlichkeit, welche sich zum Ziel macht, sich neben der administrativen Verantwortung auch an der organisatorischen und inhaltlichen Ausrichtung des Büros mit neuen Ideen einzubringen.

Deine Verantwortung:

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufes 
• Personaladministration, Rekrutierung, Mitarbeitergespräche (ohne Lohnbuchhaltung)
• Mitarbeit an Präqualifikationen, Bewerbungen und internen Dokumentationen
• Empfang, Telefon und Posteingang 
• Koordination externer Dienstleister, technische Dienste, Materialbestellung
• Organisation von diversen Anlässen

Du bringst mit:

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und ausgewiesene Berufserfahrung als Office Manager
• Fundiertes Wissen und praktische Erfahrung in der Personaladministration
• Versiert in den Programmen MS-Office, idealerweise auch Adobe InDesign
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Vertraut mit dem Architektur-, Ingenieur- oder Planungsumfeld 
• Kenntnis von b’Files oder ähnlicher Administrations-Software von Vorteil

Mit deiner pragmatischen und charmanten Dienstleister-Persönlichkeit bist Du Drehscheibe für die Anliegen der Mitarbeiter und Kunden. Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus. 

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Junges, internationales und gut eingespieltes Team
• Wertschätzung von Leistung und persönlichem Engagement
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fühlst du dich angesprochen? Möchtest du aktive Verantwortung übernehmen und mit uns die Zukunft gestalten. Das hochmotivierte Team freut sich auf Unterstützung und auf eine wertvolle Zusammenarbeit.

Wir sind gespannt auf deine Bewerbungsunterlagen inkl. Salärvorstellung per E-Mail und lesen gerne aussagekräftige Motivationsschreiben.