Cadre RéceptionChef Administration/Dir.Assistante

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Offre d'emploi

Intitulé du poste Chef Administration/Dir.Assistante Catégorie Cadre Réception Lieu de travail Lugano Pays Suisse Entrée en fonction immédiate Type d'emploi Poste annuel Ce que nous offrons

Nous recherchons dès que possible ou d'un commun accord une personne responsable

responsable de l'administration avec les principales tâches "administration du personnel", "comptabilité financière" et "assistante de direction". Il s'agit d'un poste à temps partiel à 50%, 

extensible jusqu'à 100% par une collaboration au Back Office Réception. 

 

Tâches

Gestion autonome de la comptabilité financière (Bananas), préparation des bilans intermédiaires et annuels ainsi que des audits, réalisation autonome d'audits internes, contrôle des factures de commissions en collaboration avec la réception. Organisation et contrôle de l'archivage des documents. Élaboration des contrats de travail pour les employés, paie, contacts avec l'office du travail et autres organismes externes, accompagnement du personnel sur des questions spécifiques, collaboration étroite avec la direction et tous les cadres, participation à des équipes projets ad hoc.
Réalisation de tâches spéciales pour la direction, principalement la correspondance.

Exigences

Italien et allemand (100% bilingue, non seulement à l'oral mais aussi à l'écrit). Idéalement Tessinois/Tessinoise avec des racines en Suisse alémanique ou Suisse alémanique avec des racines au Tessin. La connaissance de l'anglais et du français est un avantage. Il s'agit d'un poste de confiance avec un domaine de travail polyvalent et varié. Possibilités d'évolution professionnelle. Horizon temporel pour ce poste : à long terme.

Langues

Italien et allemand

La connaissance de l'anglais et du français est un avantage.

    Personne de contact Charles J.P. Helbling  Téléphone 091 994 33 33  eMail charles.helbling@hotelbellevue.ch