Collaborateur/trice administratif/ve au cabinet de la direction (h/f/d) 60 - 80% - Réseau hospitalier Appenzell Ausserrhoden

À propos de cette offre

Le réseau hospitalier AR

Le réseau hospitalier Appenzell Ausserrhoden avec l’hôpital aigu de Herisau et le centre psychiatrique AR à Herisau assure les soins médicaux de base étendus pour la population du canton d’Appenzell Ausserrhoden et est également le premier point de contact pour une grande partie de la population de la région environnante. Les deux sites sont essentiels pour le canton et au-delà en termes de soins.

Nous recherchons

Au département de la direction sous la direction de Mme Conny Brunschwiler, assistante du CEO / cheffe du cabinet de la direction, nous recherchons dès maintenant ou selon accord un/e collaborateur/trice administratif/ve au cabinet de la direction (h/f/d).

Vos tâches

• Soutien administratif et coordination centralisés au cabinet de la direction et pour décharger l’assistante du CEO / cheffe du cabinet de la direction en accomplissant les tâches quotidiennes.
• Organisation et coordination des rendez-vous pour le cabinet de la direction et le CEO.
• Participation à une administration soigneuse, ordonnée et de haute qualité ainsi qu’assurance du flux d’informations au sein du cabinet de la direction, de la direction et des autres domaines impliqués dans les activités transversales.
• Responsable de la gestion et de la mise à jour des contrats dans la gestion contractuelle numérique IQSoft en collaboration avec les départements spécialisés concernés / développement continu de la gestion contractuelle.
• Responsable de l’organisation d’un événement annuel pour les collaborateurs.
• Participation au suivi des décisions, des tâches en suspens, des mandats et des délais ainsi qu’à la préparation des bases décisionnelles, des rapports et des présentations sous supervision.
• Gestion administrative des sinistres dans le domaine de l’assurance des biens, des dommages aux véhicules de service, de l’assurance bâtiment, etc.
• Traitement d’autres tâches confiées dans un environnement dynamique, en rapide évolution, avec de nombreuses exigences ad hoc et interfaces.
• Remplacement lors des absences de plusieurs jours de l’assistante du CEO / cheffe du cabinet de la direction, y compris les remplacements de vacances (disponibilité à travailler 80 - 100 % durant cette période).

Votre profil

• Expérience professionnelle de plusieurs années dans un poste similaire souhaitée, de préférence dans le secteur de la santé.
• Grand engagement et loyauté envers l’employeur.
• Vous vous adaptez à un environnement très vivant, dynamique et en rapide évolution avec de nombreuses exigences ad hoc et interfaces.
• Vous êtes une personnalité dynamique, fiable, orientée service et collégiale et vous convainquez par votre manière de travailler précise et autonome, même sous pression.
• Vous intervenez là où c’est nécessaire et travaillez de manière orientée solution, consciente de la qualité, pragmatique et prête à vous engager, en faisant preuve d’initiative (mentalité hands-on).
• Vous avez une capacité de compréhension rapide, reconnaissez les relations complexes et priorisez votre domaine de tâches.
• Gestion professionnelle avec discrétion au plus haut niveau.

Vous bénéficiez en outre de

Nous privilégions les candidatures directes. Les agences de recrutement sont priées de contacter directement le service des ressources humaines (bewerbermanagement@svar.ch). Les candidatures sans prise de contact préalable ne seront pas prises en compte.

Vos collègues au SVAR