Stagiaire en Support Administratif pour les Courses et l’Historique

À propos de cette offre

Stagiaire en Support Administratif pour les Courses & l’Historique (Genève - Suisse)

Relevant du Responsable des Courses & Historique et travaillant en étroite collaboration avec les Managers des Championnats, le Stagiaire en Support Administratif pour les Courses & l’Historique fournira une assistance administrative, financière et logistique à plusieurs championnats FIA, incluant le Truck Racing, le Championnat du Monde d’Endurance FIA (WEC) et les activités de Courses Historiques.

Ce stage offre une opportunité unique d’acquérir une expérience pratique au sein d’une organisation sportive internationale et de contribuer à la gestion et à l’administration de championnats de sport automobile de classe mondiale.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :

Administration des Championnats

• Soutenir les activités administratives quotidiennes des championnats FIA.
• Agir en tant que point de contact administratif pour les ASN, équipes, promoteurs et officiels FIA.
• Coordonner les demandes administratives avec les départements FIA et les parties prenantes externes.
• Assurer un classement, une tenue des dossiers et une gestion documentaire appropriés.
• Aider aux procédures de visa et aux exigences administratives connexes pour le personnel et les officiels FIA.

Gestion et Publication des Documents

• Soutenir la préparation et la coordination de la documentation officielle des championnats avant et après les événements.
• Gérer la collecte, la distribution, le classement et l’archivage des documents officiels.
• Aider à la publication des résultats, règlements, bulletins et autres documents officiels sur les plateformes FIA.
• Contribuer à la production et à la mise en forme des Manuels d’Équipe FIA et de la documentation des championnats.

Support Financier et Administratif

• Aider aux processus de facturation, aux bons de commande et au suivi financier.
• Surveiller le statut des factures et soutenir les actions de suivi des paiements.
• Communiquer avec le Département Financier concernant le traitement des factures et paiements.
• Tenir à jour les dossiers administratifs relatifs aux budgets et dépenses.

Coordination des Déplacements

• Soutenir l’organisation des déplacements du personnel et des officiels FIA participant aux événements des championnats.
• Coordonner avec le Département des Déplacements FIA concernant les vols, hébergements et transports.
• Suivre la facturation et les remboursements liés aux déplacements.
• Assurer une communication précise et en temps utile des informations relatives aux déplacements.

PROFIL :

• Actuellement en cours d’études ou récemment diplômé en Administration des Affaires, Gestion du Sport ou domaine connexe.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles.
• À l’aise dans un environnement international et dynamique.
• Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.
• Un intérêt pour le sport automobile et la gestion sportive serait un atout.
• Maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• La connaissance du français serait un avantage.

NOTRE OFFRE :

Nous offrons un environnement de travail flexible et soutenant, incluant :

• Indemnité de stage mensuelle de 2000 CHF
• Allocation repas de 230 CHF/mois
• Parking gratuit ou remboursement des frais de transports publics genevois

Date limite de candidature : 2 août 2026

Date de début : À déterminer

Durée : 12 mois

Lieu : Genève, Suisse

Taux d’activité : 100%

Le candidat doit être inscrit dans une université pendant toute la durée du stage et être en mesure de fournir une convention de stage obligatoire émise par son université.

Si vous êtes intéressé, veuillez nous envoyer votre CV et lettre de motivation !

La FIA est un employeur garantissant l’égalité des chances, engagé à construire une main-d’œuvre diverse et inclusive. Nous accueillons et encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés.

Si vous êtes intéressé, veuillez nous envoyer votre candidature !