Employé(e) Réception 80% (à partir du 1er février 2026)

Oertli-Instrumente AG

Berneck

Infos sur l'emploi

Date de publication :04 octobre 2025
Taux d'activité :80%
Type de contrat :Durée indéterminée
Lieu de travail :Berneck

Résumé de l'emploi

Rejoignez notre équipe en tant qu'Agent d'Accueil, le visage de l'entreprise.

Tâches

Organisez efficacement le flux d'accueil et de communication.
Gérez le planning des visiteurs et des événements internes.
Formez des apprentis dans le domaine de l'accueil.

Compétences

Diplôme commercial requis, expérience en gestion d'événements appréciée.
Compétences en organisation et en communication.
Maîtrise de l'allemand et de l'anglais.

Est-ce utile ?

À la réception, tu es la carte de visite de notre entreprise – avec amabilité, compétence et une oreille attentive pour les visiteurs, partenaires commerciaux et collègues. Tu assures un déroulement sans accroc, une atmosphère chaleureuse et un service de première classe. Rejoins notre équipe et façonne la première impression !

Ce que tu peux accomplir

Tu es responsable avec ta collègue de l’organisation fluide et du déroulement professionnel à la réception, tu gères le standard téléphonique et t’occupes de la gestion efficace des documents et des données
Tu es responsable et coordonnes la gestion des visiteurs et des voyages sur le site
Tu planifies et organises les événements pour les employés – de l’idée à la réalisation – créant ainsi des expériences inoubliables pour l’entreprise
Tu soutiens la formatrice pratique dans la formation professionnelle des apprentis dans le domaine de la réception et du secrétariat de la direction et transmets tes connaissances avec engagement et plaisir
Tu optimises continuellement les processus existants dans le domaine de la réception et du secrétariat

Ce qui te caractérise

Tu as une formation commerciale de base achevée et idéalement une expérience en front et back office
Tu as de l’expérience dans l’organisation d’événements (planification, organisation et mise en œuvre)
Tu es fiable, discret(ète) et aimes prendre des responsabilités
Tu maîtrises parfaitement l’allemand à l’oral et à l’écrit, accompagné de bonnes connaissances en anglais
Tu as une bonne maîtrise de MS Office et des outils de collaboration
Tu es capable de travailler en équipe et apprécies le contact et l’échange avec les gens
Tu prends plaisir à assumer et à développer des tâches en équipe
Tu as une affinité pour le travail avec les jeunes et un intérêt/plaisir à transmettre tes connaissances avec engagement

Ce qui t’attend chez nous

Une culture du tutoiement ouverte et une ambiance familiale
Une intégration approfondie ainsi qu’un programme d’introduction personnalisé avec un aperçu de différents départements
Un travail porteur de sens qui améliore la vie des autres
Au moins 5 semaines de vacances ainsi que des jours de récupération
Un soutien au développement professionnel par des formations ciblées
La prise en charge de la prime d’indemnité journalière maladie
Des places de parking gratuites ainsi que des possibilités de recharge pour véhicules électriques
Café, thé et fruits frais gratuits ainsi que 15 minutes de pause payée

Prêt(e) à changer le monde de la vision ? Nous attendons avec impatience ta candidature complète.

Pour toute question, Fabio est à ta disposition. Les candidatures directes sont préférées.