Fachspezialist:in Student Helpers (m/w/d)

In der Abteilung Campus Services unterstützten wir Lehre, Forschung und Verwaltung in den Bereichen Logistik, Mobilität und Veranstaltungen. Wir stellen zudem ein umfassendes Informationsmanagement sowie die Orientierung an der ETH Zürich sicher und verantworten das Gastronomie- und Detailhandelsangebot. 

Für die Sektion Events and Partner Organisations suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine versierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative als Fachspezialist:in Student Helpers für die Gruppe Eventsupport.

In dieser Funktion übernimmst du die Verantwortung für das Tagesgeschäft im Fachbereich Student Helpers innerhalb der Abteilung. Du stellst die reibungslose Umsetzung sicher und treibst die Weiterentwicklung aktiv voran. Dabei arbeitest du eng mit der Projektleitung Student Helpers zusammen und berätst Kund:innen für optimale Einsätze von Student Helpers.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die selbstständige Planung, Koordination und Umsetzung von Student Helpers Einsätzen – von kleinen bis grossen Projekten. Du rekrutierst Student Helpers und organisierst Schulungs- sowie Networking-Events wie beispielsweise Welcome@ETH. Darüber hinaus verantwortest du die Budgetkontrolle für den Bereich Student Helpers inklusive Verrechnung an die Kund:innen und übernimmst die Lohnabrechnung gemäss internem Prozess.

Zusätzlich trägst du die redaktionelle Verantwortung für den Student Helpers Newsletter, der viermal jährlich erscheint, und unterstützt die Projektleitung administrativ und strategisch. Du wirkst aktiv bei der Prozessoptimierung und Weiterentwicklung des Bereichs mit und übernimmst Aufgaben im Projektmanagement.

Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung als Berufsbildner:in oder siehst dies als Chance, dich fachlich weiterzubilden, da der Bereich Student Helpers ein beliebter und lernfördernder Ausbildungsplatz ist. Du zeichnest dich durch Flexibilität, Eigeninitiative und Wissensdurst aus und bist bereit, auch andere Fachbereiche innerhalb der Gruppe oder gruppenübergreifend zu unterstützen.

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (mind. 3-jährige Lehre)
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement
• Ausgeprägte IT-Affinität und fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit CRM-Programmen
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Planungs- und Organisationsfähigkeit 
• Ausgeprägte vernetzte, analytische und lösungs-/ergebnisorientierte Denkweise
• Kommunikationsstarke, proaktive Persönlichkeit mit Networking-Skills
• Grosse Zuverlässigkeit und starkes Verantwortungsbewusstsein
• Belastbar, durchsetzungsfähig und teamorientiert

Dein Beruf mit Wirkung: Werde Teil der ETH Zürich, die nicht nur deine berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.

Arbeiten beim Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Dein Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.

In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten dir nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das du mitgestalten kannst und das dir neue Perspektiven eröffnet.

• An der ETH Zürich erwartet dich vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Umfeld
• Regelmässige Events, die den Teamzusammenhalt stärken, der Vernetzung dienen und ein respektvolles Arbeitsklima schaffen
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und an der Entwicklung der Sektion mitzuwirken 
• Flexible Arbeitsgestaltung und ein motiviertes Team von versierten und aufgeschlossenen Fachspezialist:innen
• Wir leben:  Lifelong Learning
• Vergünstigungen  wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des  ASVZ , Kinderbetreuung,  attraktive Vorsorgeleistungen  etc.

Kurz gesagt: Diese Stelle bietet dir die Chance, deine Erfahrung sinnvoll einzusetzen, weiterzuwachsen und echten Impact zu erzielen.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse und Diplome

Aufgrund von Ferienabwesenheiten, kann sich der Rekrutierungsprozess etwas verzögern und wir melden uns spätestens am 16. Januar 2026 bei dir. Wir wünschen dir frohe Festtage, Glück, Erfolg sowie Gesundheit für das kommende Jahr!

Weitere Informationen über die Abteilung Campus Services, findest du auf unserer Webseite . Für Auskünfte steht dir Frau Germaine Gähler, E-Mail E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Bitte bewerbe dich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich .