Employé·e Réception 90 - 100%

À propos de cette offre

• En tant que premier point de contact, tu accueilles les invités, les collaborateurs et les partenaires, créant dès le premier instant une atmosphère agréable.
• Avec ton talent d'organisation, tu coordonnes les appels, les rendez-vous et les salles de réunion, assurant un déroulement quotidien sans accroc.
• Tu prends la responsabilité des accès, des badges et des cartes d'identification, garantissant la sécurité et l'ordre sur le site.
• En étroite collaboration avec les RH et le contrôle qualité, tu soutiens les processus administratifs et gardes une vue d'ensemble même dans des procédures complexes.
• Le traitement du courrier, les médias internes, les véhicules de pool et d'autres services relèvent de ta responsabilité - tu es ainsi un centre névralgique au quotidien.
• Grâce à une coordination étroite avec différents départements, tu contribues activement à une présentation professionnelle globale de notre entreprise.

• Tu as une formation commerciale de base achevée qui constitue la base pour cette fonction polyvalente, complétée idéalement par une première expérience dans un environnement similaire.
• Tu fais preuve de compétences en communication en suisse allemand, en allemand standard et tu peux également t'exprimer avec assurance en anglais.
• Ta manière de travailler se caractérise par la structure, la fiabilité et un sang-froid dans les situations stressantes.
• Le plaisir du contact personnel ainsi qu'une forte orientation service font partie de tes points forts.
• Tu maîtrises les programmes Office courants et tu apprends rapidement de nouveaux systèmes.
• L'esprit d'équipe, l'autonomie et la motivation à assumer des responsabilités complètent ton profil.