Coordinateur·trice administratif·ve - Administrative Coordinator (60%)

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Coordinateur·trice administratif·ve (60%) – Le Verger, Bursins (VD, Suisse)

Le Verger, établissement de nursing en Science Chrétienne situé à Bursins (au-dessus du lac Léman), recherche un·e Coordinateur·trice administratif·ve (60%) pour rejoindre son équipe.Cette personne soutient la Directrice exécutive dans ses tâches administratives quotidiennes et ses projets, afin d’assurer une gestion fluide de l’organisation. La fonction requiert d’excellentes compétences organisationnelles, linguistiques et relationnelles, ainsi qu’une grande discrétion et attention aux détails.Principales responsabilités· Assurer le soutien administratif et de secrétariat à la Directrice exécutive et aux opérations du Verger.· Contribuer à la communication interne et externe (newsletter, site web, réseaux sociaux : Facebook, Instagram, LinkedIn).· Soutenir la gestion financière de base (factures, dons, vérification des salaires, suivi du budget).· Aider à la tenue des dossiers du personnel et aux processus RH et de recrutement.· Coordonner la documentation liée à la maintenance et à la sécurité.Profil recherché· Expérience confirmée dans une fonction administrative.· Excellente maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).· Bonne compréhension des processus comptables ou systèmes de données.· Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).· Personne fiable, bienveillante et discrète, dotée d’un bon esprit d’équipe.Conditions du poste· Lieu : sur site, au Verger à Bursins (VD).· Taux d’activité : 60 % (environ trois jours par semaine, horaires flexibles).· Entrée en fonction : à convenir.Si vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’une organisation bienveillante et porteuse de sens, nous serions heureux de recevoir votre candidature.📩 Merci d’envoyer votre dossier (CV et lettre de motivation). Plus d’informations : www.leverger.ch

Administrative Coordinator (60%) – Le Verger, Bursins (VD, Switzerland)

Le Verger, a Christian Science care facility located in Bursins (above Lake Geneva), is seeking a skilled and organised Administrative Coordinator (60%) to join our team.This role supports the Executive Director in daily administrative tasks and projects, helping ensure smooth operations across the organisation. The position requires strong communication, organisational, and language skills (French and English required; German an asset), as well as discretion and attention to detail.Key responsibilities· Provide administrative and secretarial support to the Executive Director and the Le Verger operations.· Assist with internal and external communications, including newsletters, website, and social media (Facebook, Instagram, LinkedIn).· Support basic financial administration (invoices, donations, payroll checking, budget monitoring).· Help maintain personnel records and assist with HR and recruitment processes.· Coordinate maintenance and safety documentation.Your profile· Proven administrative experience and excellent organisational skills.· Proficiency with Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).· Good understanding of accounting or data systems.· Strong written and spoken French and English.· Reliable, kind, and discreet, with a collaborative spirit.Position details· On-site at Le Verger, Bursins (VD).· 60% position (approximately three days per week, flexible schedule).· Starting date: to be agreed.If you are motivated to contribute your administrative skills in a supportive and purpose-driven environment, we would be delighted to hear from you.📩 Please send your application (CV and cover letter). Learn more about us at www.leverger.ch