Sachbearbeiter/in Administration 50-60%

Sachbearbeiter/in Administration 50-60%

Mali International AG / Mali Family Office

Für unseren Standort in Zürich suchen wir in einem kleinen Team Unterstützung in der Administration.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Unterstützung Head Operations in unterschiedlichen Bereichen (Zusammenstellung von
  Dokumenten, Verbuchung von Rechnungen und Gutschriften sowie Abklärungen mit externen Partnern)
• Unterstützung Head Operations bei der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und monatlichen Reportings für den Leiter Family Office
• Erste Ansprechperson für den Empfang, Telefon- und Mailzentrale
• Instandhaltung der Büroinfrastruktur (elektronische und physische Ablagen)
• Führung Kassenbuch und internes Bestellwesen (Kaffee, Büromaterial etc.)
• Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung diverser Listen und Übersichten
• Weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten (Datenmanagement, Post)
• Ansprechperson bei internen IT-Problemen (z. B. Cloud-Zugriff, Posteingänge, Neueinrichtung von Mobilgeräten)
• Gewährleistung und Planung eines reibungslosen Tagesablaufs

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Technische Affinität – Erfahrung im Handling von Benutzer-Problemen im Office365 sowie in der Handhabung von allgemeinen IT-User-Problemen
• Sehr gute MS Office Kenntnisse inklusive Office365

Unser Angebot

• Modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Gleitende Arbeitszeiten
• Flexibilität
• Direkte Festanstellung
• Moderner Arbeitsplatz
• Zentrale Lage in Zürich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.