Fachperson Administration und Sachbearbeitung 70 bis 90 %

Herzlich willkommen bei der Fachstelle Kinderbetreuung Luzern!

Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine 

Fachperson Administration und Sachbearbeitung 70 bis 90 % 

zupackend – vorausschauend – begeisterungsfähig – eigeninitiativ – vertrauensvoll – sprechen dich diese Stichworte an? Dann bist du vielleicht die passende Ergänzung für unser Team! Als Non-Profit-Organisation setzen wir uns für Kinder und Familien in belasteten Lebenssituationen ein:

• ambulante Hilfen zuhause
• stationäre Plätze in Pflegefamilien
• Begleitung von Besuchsrechtssituationen

Unser Leitsatz „Das Kind im Zentrum“ prägt unser Denken und Handeln. Unser Organisationshintergrund ist die soziokratische Kreisorganisation mit ihren Prinzipien, Methoden und Strukturen. Wir entscheiden über Grundsätze in partizipativen Entscheidungsverfahren. 270 Mitarbeitende sind bei uns tätig, davon 46 auf unserer Geschäftsstelle in Kriens. 

Mitdenken, mithandeln, mitverantworten – gemeinsam erfüllen wir den Zweck unseres Teams

Wir unterstützen die Abteilungen bei ihrer Leistungserbringung und übernehmen übergeordnete Aufgaben, so dass der Gesamtbetrieb reibungslos funktioniert und die Abteilungen sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und das Kind ins Zentrum setzen können.

Unsere Aufgabenbereiche in der Administration sind vielfältig, anspruchsvoll und entwickeln sich laufend weiter. Alle tragen mit hohem Engagement in ihrem Aufgabengebiet zum grossen Ganzen bei. Wir übernehmen Aufgaben in folgenden Themenbereichen: Administration für die Abteilungen – Infrastruktur – Informatik – Personal – Sekretariat – Buchhaltung – Versicherung – Kommunikation – Öffentlichkeitsarbeit – Spenden und Mitgliedschaften – Eventorganisation. 

Was du bewirkst

In deinem Aufgabenbereich:

• Du bist verantwortlich für die komplette Administration unserer Angebote im begleiteten Besuchsrecht. In dieser tragenden Rolle hältst du alle Fäden in der Hand: Du kümmerst dich von der Anmeldung bis zum Abschluss um alle administrativen Aufgaben, damit die Kinder ihren getrenntlebenden Elternteil regelmässig sehen können. Du leitest die Finanzierung der Besuche in die Wege, stellst monatlich Rechnung und bist laufend im Austausch mit internen Fachpersonen und externen Zusammenarbeitspartner:innen. 
• Du unterstützt unsere Teams im gesamten Bewerbungsprozess von neuen Pflegeeltern: Ob publizieren von Inseraten, vorbereiten von Infoveranstaltungen oder bestätigen von Bewerbungen – du behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du organisierst abwechslungsweise im Zweierteam interne und externe Events. Egal ob gemütliches Jubiläums-Apéro oder jährliche Fachveranstaltung – du packst mit an und sorgst mit deinem Gespür für Atmosphäre für gelungene Momente.

Innerhalb unseres Teams:

• Du engagierst dich abwechslungsweise im Sekretariat und bist gemeinsam mit dem Team das Aushängeschild am offenen Empfang, nimmst Anrufe entgegen, begrüsst Besuchende und führst allgemeine Sekretariatsaufgaben aus. Dabei unterstützt du auch Mitarbeitende als First Level IT Support.
• Du übernimmst je nach Interesse und Fähigkeiten in Absprache mit dem Team weitere Aufgaben.
• Du erhälst als Stellvertretung für Teammitglieder spannende Einblicke in die anderen Themenbereiche unserer breitgefächerten Administration.

Wie dein Berufs- (und Lebens)-Rucksack gefüllt ist

• Kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich und in der Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und hohe IT Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit der Software Abacus von Vorteil

Was dich auszeichnet

• Du fühlst dich in einem Umfeld wohl, in dem du mitgestalten kannst und sich Aufgaben weiterentwickeln oder verändern.
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Du arbeitest gerne selbstständig und hast eine exakte, speditive Arbeitsweise.
• Du findest dich in verschiedenen Aufgabengebieten zurecht und kannst dich gut organisieren.
• Du bist interessiert an sozialen Themen, offen im Umgang mit Eltern und Kindern in belasteten Lebenssituationen.

 Worauf du dich freuen darfst

• Dich erwartet eine abwechslungsreiche, sinnerfüllte Aufgabe in einem lebhaften Arbeitsumfeld.
• Du bist Teil eines motivierten, humorvollen und eingespielten Teams mit einer wertschätzenden Kultur.
• Du erhältst ein umfassendes Onboarding und eine sorgfältige Einarbeitung in deinen Arbeitsbereich.
• Dich erwarten moderne Arbeitsplätze auf unserer Geschäftsstelle in Kriens, inklusive Kaffee und Tee zur freien Verfügung.
• Du erhältst ein persönliches Notebook mit Headset und eine Mobile-Abo-Entschädigung.
• Du hast flexible Arbeitszeiten mit Jahresarbeitszeit und die Möglichkeit für Homeoffice.
• Du bist Teil einer soziokratischen Organisationsstruktur mit vielen Gestaltungs- und Partizipationsmöglichkeiten.
• Und das bunte Allerlei drumherum: eine wertschätzende Betriebskultur mit vielen strukturierten Möglichkeiten für gemeinsame Entscheidungen, ein Stehpult und diverse ergonomische Hilfsmittel, keine MAGs/BFGs dafür Entwicklungsgespräche, ein unkomplizierter Umgang mit unbezahltem Urlaub, attraktive Versicherungsbedingungen, eine gut organisierte interne Kommunikation, vielfältige interne Fortbildungsoptionen, externer Tagungsbesuch, Interesse an Innovation und Weiterentwicklung etc.

Bist du eine aufgestellte Persönlichkeit und bereit für diese wichtige Drehscheibenfunktion? 

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung bis am 8. Oktober 2025.

Für weitere Auskünfte stehen dir Beatrice Bühlmann und Melanie Erni gerne zur Verfügung, Tel. 041 318 50 60.