Business Partner/In Institut für Labormedizin

Kantonsspital Aarau AG

100%

Per 01.01.2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Ihre Aufgaben

Du übernimmst die Verantwortung für die erfolgreiche Planung, Steuerung und Umsetzung definierter Digitalisierungs- und ICT-Projekte für das Institut für Labormedizin, in enger Zusammenarbeit mit der Labor-ICT und der Institutsleitung der Labormedizin.

Mit Deinem Engagement und Deiner Expertise stellst Du sicher, dass innovative Lösungen termingerecht, budgetkonform und mit hoher Qualität realisiert werden. Dein Beitrag ist zentral für die Optimierung der Prozesse in der Labormedizin und die Vernetzung mit internen sowie externen Systemen.

Hauptaufgaben / Verantwortungen:

• Zu Deinen Aufgaben gehört die erfolgreiche Abwicklung von anspruchsvollen Digitalisierungsprojekten zwischen dem Institut für Labormedizin und externen Partnern, die zu einer erfolgreichen Durchführung der digitalen Transformation beitragen.
• Dabei bist Du für die Sicherstellung der Leistungserbringung bezüglich Lieferobjekten, Terminen, Kosten und Risiken verantwortlich.
• Du etablierst die Projektorganisation und führst interdisziplinäre Projektteams (Fachvertreter, Anwendervertreter, Teilprojektleitende usw.) von Digitalisierungsprojekten in enger Zusammenarbeit mit internen sowie externen Partner und Lieferanten.
• Weiter bringst Du die Bereitschaft zur Unterstützung in Demand Aufgaben mit, welche u.a. Analysieren, Validieren und Dokumentieren von funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen anhand der Customer Journey sowie Erstellung von Anforderungs- / Lösungskonzepten beinhaltet.
• Zudem trägst Du aktiv zur weiteren Implementierung und Weiterentwicklung der firmenweiten Projektmethodik bei.

• Du leitest, koordinierst oder unterstützt die Digitalisierungsprojekte im Bereich Labormedizin, wie zum Beispiel elektronische Auftragserstellungssysteme (z.B. KIS-Labor Order) und Laboranbindungen mit externen Zuweiser.
• Mitarbeit an Testung und Implementierung von elektronischen Schnittstellen in enger Zusammenarbeit mit der Labor-ICT.
• Du sorgst dafür, dass Zeitpläne, Budgets und Qualitätsstandards eingehalten werden. Dabei arbeitest du eng mit Fachabteilungen, der IT, externen Partnern und Lieferanten zusammen.

• Du übernimmst das Risiko- und Change-Management (gestützt auch auf das QM-System und Organigramm des Instituts für Labormedizin) und berichtest regelmässig über den Projektfortschritt an die Institutsleitung des Instituts für Labormedizin und an deine direkte vorgesetzte Stelle.

Ihr Profil

Kompetenzen:

• Du verfügst über ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten und hast Erfahrung in der Leitung von ICT- und Digitalisierungsprojekten.
• Du kennst dich im Gesundheitswesen gut aus, idealerweise in der Labormedizin.
• Kommunikation und Verhandlung liegen dir, und du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert sowie selbstständig.
• Du bringst Erfahrung mit Software-Lösungen in der Labormedizin und Schnittstellenmanagement mit.
• Du bist vertraut mit Methoden des Change- und Risiko-Managements.
• Ausserdem bist du sicher im Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools.

• Für diese Stelle bringst Du eine qualifizierte Weiterbildung im Projektmanagement und ein abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium (Medizininformatik, Wirtschaftsinformatik o.ä.) mit.
• Vorzugsweise hast Du Erfahrung in der Leitung von Projekten im Gesundheitswesen und insbesondere im Labor eines Spitals.
• Du bist eine gestandene, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, Stakeholder Management auf allen Ebenen und innerhalb der verschiedenen Berufsgruppen auf hohem Niveau durchzuführen.
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikation- und Teamfähigkeit und verstehst es, aktiv Change-Management durchzuführen und die entsprechenden Massnahmen im Projekt auf den Weg zu bringen.

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Laurence Geiger

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