Secrétaire médicale / Employé(e) administratif(ve)

Le Centre de neuropsychologie te cherche !
Nous recherchons immédiatement ou selon accord un/une

Secrétaire médicale / Employé(e) administratif(ve) (100%)

Description des tâches :
Le Centre de neuropsychologie est en croissance constante. C’est pourquoi nous recherchons pour renforcer notre équipe existante un/une secrétaire dynamique, motivé(e) et fiable.
Tu cherches un poste où tu peux t’épanouir ? Tu souhaites un quotidien varié et garder la tête froide dans les situations stressantes ? Tu apprécies le travail en grande équipe ? Alors tu es au bon endroit chez nous ! La qualité et une approche professionnelle avec les patient(e)s et leurs prescripteurs/trices sont notre priorité absolue. En équipe, nous entretenons une ambiance collégiale et agréable, et en plus du quotidien exigeant, il y a aussi de la place pour une blague ou un bon échange pendant la pause déjeuner.

À propos de notre centre :
Nous proposons un diagnostic neuropsychologique complet pour diverses problématiques. Les domaines principaux comprennent notamment :

• Maladies somatiques affectant le cerveau
• Maladies neurodégénératives
• Atteintes cérébrales acquises
• Déficits cognitifs dans les maladies psychiatriques
• Troubles du développement neuronal et mental (par ex. trouble du spectre autistique)
• Troubles hyperkinétiques (notamment TDAH et TDA)
  

• Accueil des patient(e)s et prise de rendez-vous
• Réception des appels téléphoniques du cabinet, réponse aux e-mails
• Organisation des consultations et planification avec convocation des patient(e)s
• Rédaction de rapports. Pas de transcription à partir de dictaphone.
• Gestion du dossier médical électronique (entièrement électronique via curaMED)
• Aide aux tâches organisationnelles liées au quotidien du cabinet
• Disponibilité pour assurer occasionnellement des remplacements dans nos autres centres.
  

• Tu es un(e) secrétaire résistant(e) au stress avec expérience dans le domaine administratif.
• Tu es précis(e) et orienté(e) aux détails, assidu(e) et fiable
• Tu es capable de travailler de manière autonome et de collaborer de façon proactive
• Tu maîtrises parfaitement l’allemand (notamment la grammaire) et as des connaissances de base en anglais. D’autres langues sont un atout
• Tu abordes nos patient(e)s et prescripteurs/trices avec amabilité et compétence
• Tu as une bonne maîtrise de l’informatique et des dossiers médicaux électroniques
• Ta manière de travailler est efficace, tu as un sens de l’organisation ainsi qu’une bonne capacité d’assimilation avec un regard pour les tâches à accomplir

• Possibilité de développement personnel et professionnel
• Un haut degré de responsabilité et d’autonomie
• Un travail exigeant et varié dans un centre hautement spécialisé
• Une équipe chaleureuse et très motivée t’attend
• Formations internes régulières et volontaires
• Conditions d’emploi progressistes avec horaires réguliers (sans travail de nuit ni dimanche. Pas de service d’urgence)
• Planification flexible des vacances