Responsable du service patients et de l'administration (h/f/d) 80-100 %
- 26 octobre 2026
- 80 – 100%
- Durée indéterminée
- allemand (Courant), anglais (Intermédiaire)
À propos de cette offre
Bienvenue chez Balgrist Tec AG - le centre de compétence leader pour les aides orthopédiques et le commerce spécialisé en matériel médical à Zurich. En tant que filiale de la clinique universitaire Balgrist, nous allions précision artisanale et médecine de pointe.
Nous recherchons une personnalité de direction organisée et empathique pour notre équipe engagée. Dans cette fonction clé polyvalente, vous réunissez l'accueil et l'administration en une équipe et gardez les rênes de l'ensemble du service patients. Vous dirigez votre équipe avec compétence, optimisez les processus administratifs et participez activement.
Prochaines étapes
Nous recherchons une personnalité de direction organisée et empathique pour notre équipe engagée. Dans cette fonction clé polyvalente, vous réunissez l'accueil et l'administration en une équipe et gardez les rênes de l'ensemble du service patients. Vous dirigez votre équipe avec compétence, optimisez les processus administratifs et participez activement.
Responsable du service patients et de l'administration (h/f/d) 80-100 %
Votre domaine d'action
- Direction du personnel : Vous dirigez votre équipe avec assurance, maintenez un flux d'information régulier au sein de l'équipe, coordonnez la planification des affectations et des congés, menez les entretiens annuels avec les collaborateurs, fixez des objectifs et favorisez la culture d'équipe, la cohésion et la mutualisation des remplacements.
- Direction professionnelle : Avec votre équipe, vous assurez un accompagnement compétent des patientes et patients dans les questions administratives. En tant que centre névralgique, vous communiquez de manière ciblée avec les différentes interfaces et renforcez le transfert de connaissances professionnelles au sein de l'équipe.
- Participation active : Vous soutenez votre équipe à l'accueil et dans l'administration en participant opérationnellement. Cela comprend l'ensemble du spectre de l'administration des patients, de la saisie des données, la coordination des rendez-vous, l'établissement des devis et les clarifications avec les payeurs (assurances) jusqu'à la facturation.
- Collaboration interdisciplinaire : Vous entretenez un échange régulier avec les départements de Balgrist Tec (technique de la chaussure, technique orthopédique, technique de réadaptation) et les interfaces avec la clinique universitaire Balgrist (par ex. secrétariats médicaux), afin d'harmoniser au mieux les processus opérationnels.
- Gestion des processus et de la qualité : Vous assurez un déroulement sans accroc du service patients, optimisez les processus administratifs continus et les responsabilités claires, et mettez en œuvre des mesures pour améliorer la qualité et l'efficacité.
Votre profil
- Formation : Formation commerciale de base achevée, une formation complémentaire dans le domaine des assurances et/ou des tarifs est un atout.
- Expérience professionnelle : Expérience solide dans l'accompagnement des patients, dans les échanges directs avec les payeurs (assurances) et le contact avec les prescripteurs (médecins, cliniques).
- Compétences en leadership : Expérience en gestion, où vous dirigez et développez votre équipe avec clarté et appréciation. Vous vous considérez comme un modèle qui travaille activement au quotidien, incarne des valeurs et favorise la collaboration sur un pied d'égalité. Vous gérez les changements de manière constructive.
- Esprit d'initiative : Vous êtes un talent organisationnel avec une méthode de travail structurée, qui aime participer et agit de manière orientée vers les solutions.
- Compétences linguistiques et informatiques : Vous communiquez couramment en allemand et avez de bonnes connaissances en anglais (d'autres langues sont un avantage). Vous maîtrisez les systèmes ERP et les applications MS Office courantes (Word, Excel, PowerPoint).
Vos avantages
- Environnement porteur de sens : Un poste à responsabilités dans une entreprise renommée et tournée vers l'avenir dans un cadre universitaire.
- Variété : L'équilibre parfait entre travail de direction, conception des processus et contact vivant avec la clientèle.
- Conditions d'emploi attractives : Cela comprend notamment une réduction de 50 % sur le pass bonus ZVV ou une contribution annuelle à un abonnement général, un jour de congé payé durant le mois d'anniversaire, une restauration à tarif réduit au restaurant du personnel, diverses réductions sur les achats ainsi qu'une solution de caisse de pension supra-obligatoire.
Prochaines étapes
Pour plus d'informations, Eva Wende (eva.wende@balgrist.ch) se tient volontiers à votre disposition. Vous trouverez des détails sur le futur employeur ici : https://balgristtec.ch/
Nous avons suscité votre intérêt ? Veuillez envoyer votre dossier de candidature complet via le lien "postuler en ligne" dans l'annonce. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !
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